Anschreiben für Medizinische Fachangestellte (MFA): Tipps und Beispiele

Bewirbt man sich als Medizinische Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter in einer Praxis, ist ein gutes Anschreiben enorm wichtig. Denn anhand diesem entscheiden Personaler, welche Bewerber und Bewerberinnen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und welche nicht. Deshalb möchte man mit dem Anschreiben einen besonders guten Eindruck hinterlassen und zwischen den vielen Bewerbern herausstechen. Das ist gar nicht so leicht, da es viel zu beachten gibt, aber auch nicht unmöglich.

Was man beim Anschreiben beachten sollte sowie Tipps und Beispiele für Medizinische Fachangestellte gibt es in diesem Beitrag.

Anschreiben – Briefkopf

Jedes Anschreiben in einer Bewerbung als Medizinische Fachangestellte sollte einen Briefkopf beinhalten, wie ein Geschäftsbrief. Dieser besteht aus den Kotaktdaten des Bewerbers, sowie dem Namen der Praxis, dem Datum und einer Betreffzeile. Welche Fehler man dabei vermeiden sollte, wird folgend erläutert.

Adresszeile

In die Adresszeile schreibt man die eigenen Kontaktdaten und die Daten des Arbeitgebers, bei der man sich bewirbt. Wichtig zu beachten ist, bei den eigenen Kontaktdaten die E-Mail Adresse und Telefonnummer nicht zu vergessen. Denn über diesen Weg kontaktieren Arbeitgeber die Bewerber für gewöhnlich.

Bei den Kontaktdaten der Praxis sollte man unbedingt darauf achten, Fehler zu vermeiden. Dies wirkt nämlich sehr unaufmerksam und als hätte man die Bewerbung in Eile und nur halbherzig verfasst. Da eine sorgfältige Arbeitsweise bei einer Medizinischen Fachangestellten sehr wichtig ist, sollte man auch beim Anschreiben sehr sorgfältig arbeiten.

Betreff und Datum

Die Betreffzeile in einem Bewerbungsschreiben soll auf den ersten Blick zeigen, um was es in dem Schreiben geht. Daher sollte sie die größte Schriftform im ganzen Anschreiben haben und fett geschrieben sein, um herauszustechen. Außerdem sollte sie nicht mehr als eine Zeile in Anspruch nehmen. Beinhaltet die Stellenanzeige eine Referenznummer, welche im Anschreiben angegeben werden soll, wird dies im Betreff getan. Das sieht dann folgendermaßen aus: Bewerbung für die offene Stelle als Medizinische Fachangestellte, Referenznummer: XY. Ein Tipp ist außerdem die Betreffzeile in der Farbe der Praxis zu gestalten. Somit sticht die Bewerbung eher heraus und suggeriert eine Identifikation mit der Einrichtung, was bei vielen einen positiven Eindruck hinterlässt.

Beim Datum ist wichtig, dass es tagesaktuell ist. Überschreibt man eine alte Bewerbung, sollte man dies also nicht vergessen, denn das sticht dem Personaler sofort ins Auge und zeugt von fehlender Sorgfältigkeit. Formatiert wird es rechtsbündig.

Die korrekte Anrede

In der Anrede verwendet man klassischerweise „Sehr geehrte Frau…“ und „Sehr geehrter Herr…“. Ist in der Stellenanzeige kein Ansprechpartner angegeben, ist es ratsam, in der Praxis anzurufen und nachzufragen. Somit zeigt man Interesse und Engagement und das Anschreiben wirkt sofort persönlicher. Auf die korrekte Schreibweise des Namens sollte man natürlich besonders achten.

Anschreiben – Hauptteil

Im Hauptteil geht es darum aufzuzeigen, warum man für die angestrebte Stelle geeignet ist, warum man den Job möchte und genau in einer bestimmten Praxis arbeiten will. Idealerweise stellt man eine möglichst große Schnittmenge zwischen der ausgeschriebenen Stelle, also den Erwartungen und Wünschen des Arbeitgebers, und den eigenen Qualifikationen her. Dabei sollte man sich jedoch nur auf die Qualifikationen konzentrieren, die für die Stelle relevant sind, da das Anschreiben nicht länger als eine Seite sein sollte.

Eins der wichtigsten Dinge, worauf Medizinische Fachangestellte im Anschreiben achten sollten, ist die korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Zu viele Fehler machen keinen guten Eindruck und können dazu führen, dass die Bewerbung schnell aussortiert wird. Gründlich Korrektur lesen ist der Schlüssel zu einem guten Anschreiben. Noch besser ist es, wenn man die Bewerbung von jemanden Korrektur lesen lässt.

Schriftbild

Die DIN 5008 Norm für Geschäftsbriefe bietet eine gute Grundlage für ein ordentliches Anschreiben. Diese Formatierung kann man für das Schriftbild der Bewerbung zur Orientierung nutzen. Für Fließtexte werden Schriftarten mit Serifen (kleinen Häkchen am Ende der Buchstaben) empfohlen, da diese den Lesefluss erleichtern. Daher eignen sich Schriftarten wie Times New Roman, Cambria oder Georgia in Schriftgröße 12 Pt besonders gut für eine Bewerbung. Diese Schriftarten sehen außerdem schlicht und nicht zu ausgefallen aus, was ebenfalls empfohlen wird. Der Text sollte linksbündig ausgerichtet sein, da sich Texte im Flattersatz angenehmer und leichter lesen als zum Beispiel im Blocksatz. Der Zeilenabstand kann zwischen 1,0 und 1,5 betragen, je nachdem wie lang der Text ist. Ideal ist aber ein Zeilenabstand von 1,15.

Der erste Satz

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für den ersten Satz, jedoch verwenden viele immer noch die altbekannten Klassiker wie „Hiermit bewerbe ich mich…“ oder „Mit großer Freude habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen…“. Diese Sätze sind jedoch veraltet und recht langweilig, gerade weil sie so viele Bewerber nutzen. Das Ziel des Einleitungssatzes ist es, Interesse und Neugier zu wecken. Daher ist es ratsam, hier etwas kreativer zu denken und einen individuellen Satz zu formulieren. Am besten kommt es an, wenn man bereits im ersten Satz mit Qualifikationen, Erfahrungen, Stärken oder sogar einem Bezug zur Praxis punkten kann.

So könnte der erste Satz in einem Bewerbungsschreiben für Medizinische Fachangestellte aussehen:

• „Nach fünf Jahren Erfahrung im Beruf in einer kleinen Praxis möchte ich mich nun an einem größeren Arbeitsplatz durch neue Herausforderungen weiterentwickeln. Ihre Gemeinschaftspraxis entspricht genau meinen Vorstellungen und Wünschen.“
• „Sie sind auf der Suche nach einer empathischen und engagierten Medizinischen Fachangestellten, die sowohl Organisationstalent als auch eine gute Kommunikationsfähigkeit mitbringt? Wie passend, genau diese Eigenschaften treffen auf mich zu und zeichnen mich aus.“
• „Schon seit einiger Zeit beschäftige ich mich mit der Verbesserung des Praxismanagements. Nach meiner Weiterbildung zum Praxismanager bin ich nun auf der Suche nach der passenden Stelle. Ihre Stellenanzeige vom TT.MM.JJJJ erfüllt genau meine Wunschkriterien. Ich bin überzeugt, meine fachlichen Qualifikationen und meine teamorientierte Arbeitsweise gewinnbringend in Ihrer Praxis einsetzen zu können.“
• „Über Ihre Mitarbeiterin XY konnte ich Ihre Praxis bereits etwas kennen lernen. Besonders beeindruckt haben mich die Kollegialität und die familiäre Atmosphäre in Ihrem Praxisteam. Als ich hörte, dass eine Stelle als Medizinische Fachangestellte frei geworden ist, wusste ich sofort, dass ich gerne ein Teil Ihres Teams werden möchte.“

Ausdrucksweise

Die perfekte Ausdrucksweise zu finden, ist oft nicht so leicht. Besonders wichtig sind – zwar bereits bei der Bewerbung um einen Ausbildungsplatz, besonders aber mit mehr Erfahrung im Beruf -Individualität und Originalität. Nutzt man abgedroschene Formulierungen und Floskeln, wirkt das Anschreiben langweilig und vor allem kopiert. Daher kann man ruhig etwas mehr Zeit investieren und sich eigene Formulierungen überlegen. Grundsätzlich geht es bei der Ausdrucksweise darum, die goldene Mitte zu finden. Dies benötigt etwas Fingerspitzengefühl und Übung. So sollte das Anschreiben zum Beispiel nicht zu hochgestochen klingen, da es nicht authentisch wirkt, aber es sollte gleichzeitig auch nicht zu umgangssprachlich sein. Weiterhin sollte man auf die Höflichkeitsform achten. Das heißt, dass jedes „Sie“ und „Ihre“ immer groß geschrieben ist. Manche Bewerber neigen dazu, lange verschachtelte Sätze zu formulieren. Besser ist es, kurze prägnante Sätze zu schreiben, die die Kernaussage direkt auf den Punkt bringen. Schließlich hat man nicht unendlich viel Platz im Bewerbungsschreiben.

Selbstbewusster Schreibstil

Der Schreibstil darf gerne selbstbewusst sein. Schließlich kann man andere am besten von sich überzeugen, wenn man von sich selbst überzeugt ist. Als Medizinische Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter hat man eine Ausbildung abgeschlossen, Berufserfahrung gesammelt und bringt dementsprechend gewisse Qualifikationen mit sich. Dies beschreibt man am besten mit aktiven Formulierungen, zum Beispiel „Ich habe…“ oder „Ich kann…“. Wörter wie „hätte“, „könnte“ und „würde“ sollten dagegen vermieden werden. Der Konjunktiv und passive Formulierung lassen einen nämlich wie ein Bittsteller wirken und vermitteln Unsicherheit.

Soft Skills

Mit Soft Skills sind die fachübergreifenden Kompetenzen gemeint. Bei der Auswahl der Soft Skills, die man nennen möchte, kann und sollte man sich daran orientieren, welche Eigenschaften in der Stellenanzeige gefordert sind. Darüber hinaus kann man sich auch nach den Leitlinien oder der Philosophie der Praxis richten und somit eine Identifikation herstellen. Wichtig zu beachten ist jedoch, dass man diese nicht eins zu eins kopiert und einfach aneinander gereiht aufzählt. Viel glaubwürdiger wirkt es, wenn man die einzelnen Soft Skills mit Beispielen belegen kann, dann handelt es sich nämlich nicht mehr nur um eine leere Behauptung. Da das Anschreiben nicht zu lang sein sollte, ist es ratsam, sich bei den Soft Skills lieber auf diejenigen zu beschränken, die wirklich für die Stelle relevant sind und diese gut zu untermauern. Somit nutzt man den Platz besser, statt ganz viele Eigenschaften ohne Beleg aufzuzählen.

Gute Belege können Beispiele aus dem Berufsalltag oder konkrete Qualifikationen sein. Hat man zum Beispiel das Verwaltungssystem perfektioniert oder eine bestimmte Fachweiterbildung in dem Bereich abgeschlossen, kann man damit sein Organisationstalent begründen. Die Kommunikationsfähigkeit und Empathie können Medizinische Fachangestellte mit konkreten Situationen aus dem Berufsalltag belegen, wenn man zum Beispiel eine besonders gute Beziehung zu den Patienten aufgebaut hat. Ist man in der Lage in Notfallsituationen ruhig zu bleiben, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen und hat dies bereits in der bisherigen Berufslaufbahn umgesetzt? Mit solchen Beispielen kann man nicht nur Fachwissen, sondern auch die Belastbarkeit und hohe Stressresistenz untermauern. Weitere Soft Skills, die für den Job als Medizinische Fachangestellte relevant sind, sind Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Freundlichkeit gegenüber Kollegen und Patienten, eine besondere Beobachtungsgabe und Teamfähigkeit.

Einrichtungsbezug

Ein Bezug zu der Praxis, bei der man sich bewirbt, ist besonders wichtig und darf nicht fehlen. Denn ohne Bezug wirkt das Anschreiben wie von einem Muster kopiert und eher oberflächlich. Medizinische Fachangestellte sollten daher deutlich hervorbringen, warum sie ausgerechnet in einer bestimmten Praxis arbeiten möchten. Gibt es in dort bessere Entwicklungschancen und ein größeres Team? Oder ist genau das Gegenteil der Fall und das kleine familiäre Team hat überzeugt? Auch hier gilt es, wie so oft, die goldene Mitte zu finden. Denn auch wenn man seine Motivation deutlich formulieren möchte, sollte es nicht nach einer überzogenen Lobeshymne klingen, da dies wiederum nicht besonders authentisch wirkt.

Anschreiben – Schluss

Der Schluss besteht aus dem letzten Satz, also der Bitte um ein Vorstellungsgespräch, dem Schlussgruß, der Unterschrift und dem Verweis auf die Anlagen. Weiterhin kann man den potenziellen neuen Arbeitgeber über das frühestmögliche Eintrittsdatum informieren und, wenn in der Stellenanzeige gefordert, auch den Gehaltswunsch nennen.

Gehaltsvorstellungen

Viele Praxen vergüten die Arbeit ihrer MFA nach einem Tarifvertrag. Ist dies nicht der Fall, wird in der Stellenanzeige häufig nach den Gehaltsvorstellungen gefragt. Dieser Aufforderung sollte man auf jeden Fall nachgehen, auch wenn es sich im ersten Moment vielleicht falsch anfühlt im Anschreiben über Geld zu reden. Macht man dies nicht, macht es nämlich den Eindruck als hätte man die Stellenausschreibung nicht richtig gelesen. Das gewünschte Gehalt wird dabei immer als Bruttojahresgehalt, nicht als Monatsgehalt oder Stundenlohn angegeben. Wichtig hierbei ist, dieses wirklich nur zu nennen, wenn es explizit gefordert wird. Die richtige Stelle im Anschreiben befindet sich vor dem letzten Satz.

Eintrittsdatum

Ist man aktuell noch in einer anderen Praxis tätig und hat eine Kündigungsfrist einzuhalten, verweist man im Schlussteil auf das frühestmögliche Eintrittsdatum. Auch das wird, so wie die Gehaltvorstellungen, am Ende des Anschreibens noch vor dem letzten Satz genannt.

Der letzte Satz

Mit dem letzten Satz können Medizinische Fachangestellte noch mal einen richtig guten Eindruck hinterlassen. Daher sollte man auch bis zum Schluss einen selbstbewussten Stil verwenden und den Konjunktiv vermeiden. Der letzte Satz könnte folgendermaßen aussehen:

• „Über eine Einladung zum persönlichen Kennenlernen freue ich mich sehr.“
• „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen.“
• „Habe ich Ihr Interesse geweckt? Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meinen Qualifikationen und Erfahrungen.“
• „Ihrer positiven Rückmeldung sehe ich mit großer Freude entgegen.“

Schlussgruß und Unterschrift

Den Schlussgruß sollte man simpel halten. Das klassische „Mit freundlichen Grüßen“ ist hier die beste Wahl. Auf den Schlussgruß folgt die Unterschrift. Handelt es sich um eine Online-Bewerbung, reicht der getippte Name oder im Idealfall eine eingescannte Version der Unterschrift. In Papierform sollte das Anschreiben allerdings per Hand unterschrieben werden.

Anlagen

Die Auflistung der Anlagen verweist auf weitere Dokumente, welche der Bewerbung beiliegen, wie beispielsweise der Lebenslauf und verschiedene Zeugnisse. In der Regel platziert man den Verweis im Anschreiben in der Fußzeile. Alternativ kann man den Hinweis auf die Anlagen auf dem Deckblatt einfügen, wenn man im Anschreiben den Platz sparen möchte.

Muster

Wer noch Inspiration für ein passendes Bewerbungsanschreiben braucht, kann sich hier an unserer Vorlage orientieren, die wir kostenlos zur Verfügung stellen:

Medizinische Fachangestellte Muster Anschreiben (PDF)

Download Medizinische Fachangestellte Muster Anschreiben (Word)