Bewerbung als Medizinische Fachangestellte: Tipps und Vorlagen

Bewerben fällt nicht immer leicht, und so gibt es auch für die Bewerbung als Medizinischehttps://www.medi-karriere.de/bewerbung/bewerbungsfoto Fachangestellte grundlegende Rahmenbedingungen. Wer aber die Grundlagen eines Bewerbungsschreibens kennt, hat die wichtigste Hürde im Bewerbungsprozess schon fast genommen. Damit dieser Sprung funktioniert, haben wir alle wichtigen Infos für die Bewerbung als Medizinische Fachangestellte hier zusammengefasst.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Aufbau

Der Aufbau einer Bewerbung als Medizinische Fachangestellte (MFA) entspricht den gängigen Vorgaben. Auf das Deckblatt folgen in fester Reihenfolge: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sowie Zertifikate.

Deckblatt

Das Deckblatt sollte einen knappen, klaren Titel wie „Bewerbung“ haben. Alle wichtigen Daten der Medizinischen Fachangestellten sollten hier zu finden sein: Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer zeigen direkt, wer der Bewerber ist und wie man den Kontakt herstellen kann. Auch das Bewerbungsfoto kann hier platziert werden. Auch kann man die Bewerbung im Farbstil des angeschriebenen Arbeitgebers gestalten. Mit der Übernahme der Corporate Identity betont die Medizinische/r Fachangestellte/r ihre bzw. seine Identifizierung mit dem Unternehmen.

Anschreiben

Das Anschreiben einer Medizinischen Fachangestellten ist der Kern der Bewerbung und sollte so formuliert werden, dass bisherige Erfahrungen, Kenntnisse, Stärken und Motivation klar machen, warum sie die richtige Person für diesen Job ist. Auch hier gilt: Der erste Eindruck zählt. Daher empfiehlt sich mehrmaliges Korrekturlesen, um jegliche Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden und ein Gefühl zu bekommen, ob man sich adäquat im Text repräsentiert. Dies ist auch deswegen wichtig, weil Medizinische Fachangestellte unter anderem dokumentarische Tätigkeiten übernehmen, für die gute Deutschkenntnisse erforderlich sind.

Lebenslauf

Für viele Personaler stellt der Lebenslauf mittlerweile den wichtigsten Teil einer Bewerbung dar. Daher sollte auch der Lebenslauf einer Medizinischen Fachangestellten gut strukturiert sein. Den Lebenslauf erstellt man tabellarisch. Er sollte neben den Stationen des bisherigen Berufslebens spezielle Kenntnisse, Fähigkeiten und Hard Skills enthalten.

Bewerbungsfoto

Entscheidender als die Position des Bewerbungsfotos ist die Qualität. So sollte auch in der Bewerbung als Medizinische Fachangstelle ein professionell geschossenes Foto verwendet werden. Kleidung, Haare und Make-up sollten der angestrebten Stelle angepasst werden. Medizinische Fachangestellte benötigen für das Bewerbungsfoto also kein schickes Kostüm, jedoch ist ein gepflegtes und ordentliches Äußeres eng mit dem Beruf verbunden. Das Foto kann auf dem Deckblatt oder im Lebenslauf platziert werden. Ein Lichtbild ist zwar keine Pflicht, das Fehlen könnten Personaler aber negativ auffassen.

Zeugnisse und Zertifikate

In die Bewerbung als Medizinische Fachangestellte gehören alle Zeugnisse und Zertifikate, die für die Stelle von Bedeutung sind. Neben dem Nachweis der grundlegenden fachlichen Qualifikation durch das Ausbildungszeugnis belegen weitere Zeugnisse, Weiterbildungsnachweise und Zertifikate die Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Bei einer Online-Bewerbung sollte man die Zeugnisse als eine zusammenfassende PDF-Datei abschicken. Wer den klassischen Weg einer postalischen Bewerbung wählt, legt statt Originalnachweisen (bei Bedarf beglaubigte) Kopien bei.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Inhalt des Anschreibens

Beim Anschreiben für Medizinische Fachangestellte gilt es in sinnvoller Absatzgliederung Motivation, Erfahrungen, Kenntnisse und Soft Skills zu einem roten Faden zu verweben, der betont, warum genau diese Praxis die richtige ist, was die Bewerberin ausmacht und vor allem: wieso man eine Bereicherung für das Team wäre. Dabei gilt es, sich auf die wichtigsten Qualifikationen zu konzentrieren. Der Schreibstil sollte der Stellenausschreibung angepasst sein.

Erster Satz

Wie in jedem guten Text, sollte auch in der Bewerbung als Medizinische Fachangestellte bereits der erste Satz ausreichend Interesse wecken, damit sich der Personaler tiefergehend mit dem Text – bzw. mit der Person – befassen will. Die Herausforderung besteht darin, den Satz möglichst interessant und individuell zu formulieren. Vermieden werden sollten Floskeln, die Arbeitgeber immer wieder lesen. Wichtiger ist die Betonung der persönlichen Eigenschaften und das Herstellen eines Bezugs zwischen sich und der ausgeschriebenen Stelle.

Hauptteil

Die Frage, warum man die geeignete Person für die Stelle als Medizinische Fachangestellte ist, steht im Mittelpunkt des Hauptteils. Alle Stärken und erwähnten Soft Skills sollten in der Bewerbung nicht einfach nur aufgezählt, sondern optimalerweise mit Beispielen belegt werden, so dass die genannten Stationen direkt mit den Fertigkeiten verbunden werden, die speziell dort erlangt oder vertieft wurden.

Auch sollte die Erwähnung der Soft Skills durch spezielle Tätigkeiten belegt werden. Hierbei sollte der Fokus auf den wichtigsten Tätigkeiten liegen und die Aufzählung an den in der Stellenanzeige erwähnten Erwartungen des Arbeitgebers orientiert sein.

Schlusssatz

Der Schlusssatz beendet die Bewerbung als Medizinische Fachangestellte mit der Bitte um ein persönliches Vorstellungsgespräch. Gegebenenfalls sollte man hier das frühestmögliche Eintrittsdatum und die Gehaltsvorstellungen ansprechen – aber ­­­nur wenn es vorher explizit in der Stellenausschreibung stand!

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Inhalt des Lebenslaufs

In ihrem Lebenslauf sollte die Medizinische Fachangestellte persönliche Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und Staatsangehörigkeit an den Anfang setzen. Daraufhin folgen in dieser festen Reihenfolge: beruflicher Werdegang, schulischer Werdegang sowie besondere Kenntnisse und Fähigkeiten. Auf ein bis maximal zwei Seiten sollten alle für die Stelle als Medizinische Fachangestellte relevanten Berufserfahrungen, schulische sowie berufliche Ausbildungen und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Fähigkeiten hervorgehoben werden. Hobbys, die Rückschlüsse auf für die Stelle notwendige Fertigkeiten zulassen, können hier auch angegeben werden.

Aktuelles zuerst

Die Liste der Stationen im Lebenslauf der Medizinischen Fachangestellten beginnt umgekehrt chronologisch: Die aktuelle Station wird als erstes erwähnt. Von da zählt man die Stationen der beruflichen Karriere rückwärts und lückenlos auf. Ein ansprechendes und übersichtliches Layout ist unabdingbar. Ähnlich wie beim Deckblatt kann die Anlehnung an die Corporate Identity des potenziellen Arbeitgebers hier weitergeführt werden.

Hard Skills erwähnen

Im Bereich besondere Fähigkeiten und Kenntnisse der Bewerbung sollten sämtliche relevante Hard Skills zu finden sein. Für eine Medizinische Fachangestellte bedarf es meist grundlegender MS Office-Kenntnisse, sicherem Umgang mit Software für die Patienten-Verwaltung und Krankenkassen-Abrechnung. Neben der Beherrschung der deutschen Sprache erwarten einige Arbeitgeber auch Englischkenntnisse. Je nach Stellenausschreibung können ein Röntgenschein und Wissen im Bereich der medizinisch-technischen Funktionsdiagnostik erforderlich sein.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Zeugnisse

Die Auswahl der Zeugnisse sollte auch in der Bewerbung der Medizinischen Fachangestellten nur relevante Dokumente enthalten. Was nicht notwendig oder angefordert wurde, kann weggelassen werden. Das letzte Schulzeugnis und Praktika sind nur für Berufseinsteiger relevant. Wichtig sind Ausbildungszeugnis, sämtliche Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie Zertifikate über Weiterbildungen. Auch hier gilt: chronologisch, beginnend mit dem neuesten Zeugnis.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Online bewerben

Im digitalen Zeitalter versendet auch die Medizinische Fachangestellte ihre Bewerbung in der Regel digital. Abweichende Präferenzen des Arbeitgebers befinden sich in der Stellenbeschreibung. Die Dateien sollten bei einer Online-Bewerbung immer als PDF verschickt werden. Auch in der Online-Bewerbung als Medizinische Fachangestellte sollten die Unterlagen vollständig sein. Das gilt vor allem für die Unterschrift unter Bewerbungsschreiben und Lebenslauf. Es reicht aus, in der Mail höflich auf die angehängte Bewerbung hinzuweisen. Wer nach zwei bis drei Wochen noch keine Rückmeldung hat, darf telefonisch nachfragen.

PDFs zusammenfassen

Beim Zusammenfassen der einzelnen Dokumente in eine PDF sollten Medizinische Fachangestellte vor dem Versenden überprüfen, ob die Bewerbung komplett ist, die Reihenfolge der Dokumente stimmt und keine leeren Seiten vorliegen. Häufig ist die Größe der angeforderten Anhänge auf 4 bis 5 MB begrenzt. Informationen dazu liefert die Stellenausschreibung. Wichtig: Vor dem Versenden immer sichergehen, dass der Anhang nicht vergessen wurde.

Bewerbung als Medizinische Fachangestellte – Vorstellungsgespräch

Wenn die Bewerbung der Medizinischen Fachangestellten gut ankam, folgt in der Regel eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Vorstellungsgespräch wird oft als die größere Hürde wahrgenommen, doch sollte sich die Bewerberin bewusst machen, dass man sich an dieser Stelle des Bewerbungsprozesses bereits von anderen abheben konnte. Mit der gezielten Vorbereitung auf gängige Fragen im Vorstellungsgespräch lässt sich dieser positive Eindruck im Vorstellungsgespräch noch verbessern.

Wie beim Bewerbungsfoto sollte man darauf achten, sich für den Termin nicht zu „verkleiden“, sondern zwar gepflegt, aber adäquat – also nicht zu schick – aufzutreten. Ob sich der Bewerber wohlfühlt, merkt das Gegenüber schnell. Entscheidender ist daher die persönliche Einstellung: Wer nicht von sich selbst überzeugt ist, kann auch andere nicht überzeugen. Hier kann die Medizinische Fachangestellte angemessen selbstbewusst auftreten, denn sie hat schon in der Bewerbung positiv Interesse geweckt.

Wer sucht Medizinische Fachangestellte?

Wer den Entschluss gefasst hat, sich als Medizinische Fachangestellte zu bewerben, sollte auch nach veralteten Suchbegriffen wie Arzthelferin oder englischen Begriffen wir doctor’s receptionist in Jobbörsen suchen. Meist finden Medizinische Fachangestellte eine Beschäftigung in Organisationen des Gesundheitswesens wie Arztpraxen, Krankenhäusern und Rehabilitationszentren, Pflegeeinrichtungen, betriebsärztlichen Abteilungen von Unternehmen und medizinischen Laboren. Ebenso kommt eine Beschäftigung in der öffentlichen Verwaltung infrage, zum Beispiel im Bereich Bildung oder im Gesundheitswesen. So werden Medizinische Fachangestellte in Gesundheitsämtern als auch bei der Bundeswehr eingesetzt.

Berufliche Aussichten als Medizinische Fachangestellte

Für Medizinische Fachangestellte gibt es eine Vielzahl an Aufstiegsmöglichkeiten und Fortbildungen. Mit Weiterbildungen zur Abrechnungsmanagerin, Sachbearbeiterin bei der Ärztekammer oder als Medizinische Schreibkraft kann die Medizinische Fachangstelle mehr Organisations- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Als Praxisberaterin gestaltet man die Abläufe im Praxisalltag effizienter – entweder im Qualitätsmanagement, Buchhaltung, Personalführung oder Hygiene. Die Study Nurse spielt eine zentrale Rolle in der Forschung. Außerdem ermöglichen Weiterbildungen die Übernahme der ambulanten Versorgung älterer Menschen. Wer Freude an der medizinischen Arbeit mit Menschen hat, kann sich in den Bereichen Gefäßassistenz oder ambulantem Operieren fortbilden oder als VERAH (Versorgungsassistenz in der Hausarztpraxis) oder nichtärztliche Praxisassistenz (NäPa) in der Hausarztpraxis Aufgaben wie Blutabnahmen, Blutzucker und Blutdruckwerte selbst zu übernehmen. Auch Hausbesuche gehören dann zu den täglichen Anforderungen.

Für Medizinische Fachangestellte mit einem großen medizinischen Interesse eignet sich möglicherweise eine Kombination aus Patientenkontakt und Studium: Als Physician Assistant (auch Arztassistent genannt) – eine Weiterbildung, die einem Medizinstudium ähnelt – ist man Schnittstelle zwischen Ärzten und Pflegefachkräften.

Muster

Wer noch Inspiration für ein passendes Bewerbungsanschreiben oder einen Lebenslauf braucht, kann sich hier an unseren Vorlagen orientieren:

Medizinische Fachangestellte Anschreiben Vorlage (PDF)

Download Medizinische Fachangestellte Anschreiben Vorlage (Word)

Medizinische Fachangestellte Lebenslauf Vorlage (PDF)

Download Medizinische Fachangestellte Lebenslauf Vorlage (Word)

Passende Stellenangebote für Medizinische Fachangestellte

Wer aktuell noch nach einer Stelle im medizinischen Bereich sucht, findet bei uns zahlreiche Angebote, darunter auch viele Jobs für Medizinische Fachangestellte (MFA).