Als Office Manager/in an der RWTH Business School hältst Du mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick unser Büro am Laufen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, mitdenkst und sowohl im Alltag als auch bei besonderen Projekten den Überblick behältst, dann freuen wir uns auf Dich!

Dein Verantwortungsbereich

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, externe Dienstleister und Gäste
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Umsetzung besonderer Projekte (z.?B. Mitarbeiterveranstaltungen, interne Prozesse, etc.)
• Verwaltung von Terminen und Büromaterial

Was Du mitbringst

• Erfahrung im Office Management in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Freundliches, professionelles Auftreten und serviceorientierte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Gute Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir Dir anbieten

Die Arbeit in unserem kleinen, sehr dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen bietet Dir spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine fördernde sowie fordernde Arbeitskultur, in der Engagement, Teamgeist, Transparenz und Zuverlässigkeit großgeschrieben werden. Was noch dazu gehört:

• Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit oder 4-Tage Woche)
• Homeoffice
• Corporate Benefits
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
• Private Krankenzusatzversicherung nach 3 Jahren
• Kita-Zuschuss
• Team Events und Gesundheitstage
• Medizinische Dienste und die TK als Partner
• RWTH Sportangebote
• E-Bike-Leasing Möglichkeit
• Ergonomische Arbeitsplätze

Bewerbung

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen. Bitte bewirb Dich über das Online Formular mit folgenden Unterlagen und unter Angabe des Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort