STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung des Abteilungssekretariats inklusive Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Arztbriefschreibung und Korrektur
• Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Postbearbeitung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• administrative Aufgaben in der klinikeigenen Ambulanz und Station, wie das Sortieren von Befunden, Aktenmanagement sowie die Archivierung der Patientenakten
• Vertretung im Chefsekretariat

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau (w/m/d) oder gleichwertige Abschlüsse
• Erfahrungen mit MS Office-Programmen und SAP Anwendungen
• Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme
• Freude am Arbeiten im Team
• eigenverantwortliche, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise

Kennziffer: 032/2025

* Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena