• Abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in medizinischen Sekretariaten im Klinikbereich

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position notwendig
• Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert

• Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
• Zentrale Anlaufstelle für Anliegen des Chefarztes
• Vertretung der Kollegin im Oberarztsekretariat und im Chefarztsekretariat Neuropädiatrie
• Effiziente Terminplanung sowie Betreuung chefärztlichen Sprechstunde
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit Rehamanagement und medizinischen Schreibbüro
• Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
• Bindeglied zwischen Patienten, Ärzten und weiteren Berufsgruppen in der Klinik
• Kommunikation mit Praxen und externen Kliniken zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch

• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsfähigkeit und rascher Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
• Freundliches und seriöses Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen

WIR BEGRÜSSEN VIELFALT

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.