Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d)

Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel gGmbH

Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Chefarztsekretärin Neurologie (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Organisation des Chefarztsekretariats
  • Wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Korrespondenzabwicklung,
  • Dokumentenverwaltung, Vorbereitung von Veranstaltungen)
  • Terminmanagement (Privatsprechstunde und stationäre Aufnahmeplanung)
  • Aktenmanagement sowie Vorbereitung der Akten für die private Abrechnung
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung der strukturellen Abläufe innerhalb der Abteilung
  • Ansprechpartner für Kolleginnen, Beschäftigte und Patienten
  • Verfassen medizinischer Dokumente
Ihr Profil
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d) oder andere relevante Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office-Produkten (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der Abrechnung
  • Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität bei der Arbeitszeitplanung
  • Selbstständigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit Patienten
Unser Angebot
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund
  • Attraktive Tätigkeit in einem hoch motivierten und kollegialen Team
  • Strukturierter Einarbeitungsprozess mit persönlichem Ansprechpartner
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Teilnahme an Pflichtschulungen durch unser E-Learning-Programm
  • Attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas.
  • Vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK). Weitere Infos hier.
  • Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits)
  • Fahrradleasing über JobRad
Neugierig?
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Herr Prof Dr. med. Woitalla, Leitender Arzt der Klinik für Neurologie, unter 0201 / 455-1701.
Wir freuen uns auf Sie!
Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen.
Mit ihren Standorten St. Josef-Krankenhaus Essen-Kupferdreh, St. Elisabeth-Krankenhaus Hattingen-Niederwenigern und der Fachklinik Kamillushaus Essen-Heidhausen steht die Katholische Kliniken Ruhrhalbinsel gGmbH - eine Einrichtung der Contilia - für ein modernes regionales Gesundheits- und Kompetenzzentrum. Basierend auf einem breiten stationären, teilstationären und ambulanten Leistungsspektrum der neun Kliniken mit insgesamt 495 Betten haben sich zahlreiche spezialisierte Fachbereiche entwickelt. Zu den Leistungsschwerpunkten des St. Josef-Krankenhauses Kupferdreh zählen insbesondere die Innere Medizin mit viszeralmedizinischer Expertise, Neurologie mit Parkinsonzentrum, die Plastische Chirurgie sowie die Angebote verschiedener Kliniken rund um Erkrankungen des Bewegungsapparates.

Das hohe Niveau der Patientenversorgung wird der Einrichtung seit vielen Jahren mit dem Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 bescheinigt. Als Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen investiert das Haus in eine strukturierte Aus- und Weiterbildung unter der Leitung erfahrener ärztlicher Mentoren, verbunden mit dem Anspruch, Medizin auf aktuellem wissenschaftlichen Stand anzubieten.