Chefarztsekretärin (m/w/d) in unserer Klinik für Urologie

Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt Weinstraße

Chefarztsekretärin (m/w/d) in unserer Klinik für Urologie

Stellenbeschreibung

Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Mainz verfügt das Marienhaus Klinikum Hetzelstift in Neustadt an der Weinstraße über 362 Planbetten mit zehn Hauptfachabteilungen. Ein ambulantes OP-Zentrum, eine Schlaganfalleinheit, ein Linksherzkathetermessplatz, ein modernes da-Vinci-Roboter-OP-System, eine an das Haus assoziierte Dialysepraxis und vieles mehr ergänzen unser breit gefächertes Spektrum von Diagnostik und Therapie. Interdisziplinär kooperieren wir in unseren zertifizierten Zentren wie dem Gefäßzentrum-, dem Brustzentrum und dem Darm- und Beckenbodenzentrum fachübergreifend mit internen und externen Partnern.

Chefarztsekretärin (m/w/d) in unserer Klinik für Urologie

ab sofort / Teilzeit / Vollzeit

Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:

  • eine sehr gute Zusammenarbeit im Team und ein gutes Betriebsklima
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • eine Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • eine zusätzliche Altersversorgung
  • Inanspruchnahme des modernen Sozialleistungspakets der Marienhaus Unternehmensgruppe
  • attraktive Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • ein persönliches Dienstrad-Angebot

Wir wünschen uns:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) im Gesundheitswesen, eine Ausbildung als MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung in organisatorischen Bereichen einer Klinik oder vergleichbaren medizinischen Einrichtungen
  • sichererer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
  • eine hohe Dienstleistungs- und Patientenorientierung
  • eine strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • hohe Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unvorhergesehene Situationen flexibel managen zu können
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gute Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
  • sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Aufgaben:

  • professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich wie Korrespondenzen und Terminpflege
  • Unterstützung in langfristiger und kurzfristiger Personaleinsatzplanung, Pflege von Dienstplänen für Ärzt:innen der Klinik
  • Terminkoordination des Chefarztes sowie anderer relevanter Termine im Klinikalltag
  • Terminverwaltung der ambulanten Sprechstunden sowie der elektiven ambulanten und stationären Operationen wie die Terminierung der Patienten:innen und Erledigung der Aufnahmekriterien
  • administrative Tätigkeiten z.B. Pflege der Datenbanken, Krebsregister, Aktenanlage und -pflege, sowie Verwaltung der Klinikdokumentation
  • Unterstützung des Prostatakarzinomzentrums
  • Unterstützung der Abrechnungen (KV und privatärztlich)

Fragen beantwortet Ihnen der Chefarzt Herr Dr. Tobias Lingenfelder Tel. +49 6321 859 5001.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!

Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.


Marienhaus Klinikum Hetzelstift Neustadt/Weinstraße
Stiftstraße 10 • 67434 Neustadt

Weitere Infos unter www.hetzelstift.de

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