Die Elbe-Jeetzel-Klinik Dannenberg GmbH versteht sich als Baustein in der Gesundheitsversorgung für den Landkreis Lüchow-Dannenberg und eng angrenzende Gebiete. Neben dem Anspruch, eine qualitativ hochwertige und wohnortnahe Medizin anzubieten, sind in der Führung des Krankenhauses eine Vielzahl von Prozessen zu steuern und dabei nicht nur unseren medizinischen Leistungsträgern und Mitarbeitenden transparent und nachvollziehbar Erläuterungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu geben. Das MVZ Elbe Jeetzel GmbH ergänzt die Versorgung im ambulanten Bereich über die Fachrichtungen Orthopädie & Unfallchirurgie, hausärztliche Versorgung, Diabetologie sowie der Frauenheilkunde.
In diesem Zusammenhang suchen wir eine(n)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
für unser Chefarztsekretariat der Inneren Medizin ab dem 1. Dezember 2024 oder später, in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Patientenbezogene Aufgaben:
- Telefonische Terminvergabe, Koordination und Beratung der Patienten
- Planung für Untersuchungen in der Kardiologie/ Gastroenterologie
- Materialbeschaffung und -verwaltung der Ambulanzen
- Formale Aufnahme der Patienten für die KV- Ambulanzen, Prä- Stationär, Institutsambulanzen und Nachbereitung dieser Ambulanzen
- Arztberichte bearbeiten, Versand etc.
Mitarbeiterbezogene Aufgaben:
- Terminkoordination der Chefärzte / Oberärzte
- Planung ärztlicher Fortbildungen
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, insbesondere CNE
Betriebsbezogene Aufgaben:
- Abrechnung der Notfälle Innere / Chirurgie / Gynäkologie
- Terminkoordination der Chefärzte / Oberärzte (Besprechungen/ Vorstellungsgespräche, Personalanträge vorbereiten etc.)
- Abrechnung der KV- Ambulanzen
- Mitarbeit beim Beschwerdemanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung der Dienstpläne
- Patientenaktenmanagement (Berichte, Befunde etc.)
- Vorbereitung der Akten und Berichte zum Scannen (SYNOIS)
- Unterstützung bei Maßnahmen des QM (Erstellen AAs / VAs / Funktionsbeschreibungen)
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und modernem Klinikbau
- leistungsgerechte Vergütung nach Haus-Tarifvertrag in Höhe des TöVD mit zusätzlichen Leistungselementen
- eine hohe betriebliche Altersvorsorge
- eine enge kollegiale Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen des Hauses
- Möglichkeit der Hospitation zum Kennenlernen der Klinik
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
- kostenlose Getränke (Wasser/ Tee/ Kaffeespezialitäten)
- Jobrad und weitere Benefits
- Unterstützung bei der Zimmersuche, ein Zimmer kann je nach Verfügbarkeit vorübergehend gestellt werden
- spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- modernes Arbeitsumfeld
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin oder eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, Berufserfahrung wünschenswert
- alternativ: langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen
- Organisationstalent
Für Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Mohtaschemi, Chefarztsekretärin, Tel. 05861-832101 oder an bewerbung@eljek.de. Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Oktober 2024.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.000,00€ - 5.793,05€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 15.10.2024
