in Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs
• Planung und Koordination der Sprechstunde
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung jeglicher Art
• aktive administrative Unterstützung der Abteilung
• digitales Befundmonitoring und –management inklusive Einbindung bei der Erstellung von Arztbriefen, Befundbriefen etc.
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen, Arzt- und Patientenveranstaltungen
• Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

Sie haben folgendes Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischen Fachangestellten wünschenswert oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder kaufmännische Ausbildung
• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Krankenhaus oder Gesundheitswesen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
• sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Agfa Healthcare) wünschenswert
• verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz
• Verschwiegenheit, Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)