Ihre Aufgaben:

• Management des Chefarztsekretariates sowie aktive Unterstützung und Entlastung des Chefarztes
• Organisation, Abwicklung und Bearbeitung der Chefarztkorrespondenz
• Terminierung, Koordination und Organisation der Privatsprechstunde
• Verwaltung der Dienstpläne der Ärztinnen/Ärzte und Mitarbeitenden in TimeOffice
• Führen von Mitarbeitenden
• Organisation und Unterstützung von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Privatärztliche Abrechnung (Unimed)
• Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige, Vertreter*innen und Pharmareferent*innen
• Vertretung Chefarztsekretariat Pneumologie

Das macht Sie fachlich und persönlich aus:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Büro- oder Arztsekretär*in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Medizinischen Fachangestellten
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie im Umgang mit der medizinischen Terminologie
• Erfahrungen in einer leitenden Sekretariatsfunktion
• Sehr gute Schreibfertigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse, in CCP wäre wünschenswert
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Flexibilität und Organisationsgeschicke
• Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
• Ihre Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen

• Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
• 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
• Jobrad und CarSharing mit Cambio
• Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
• Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
  

Erfahren Sie mehr über die Leistungen der Kliniken der Stadt Köln als Arbeitgeberin im Karriereportal unserer Homepage unter „Wir als Arbeitgeber“.

Haben Sie noch Fragen? Dann steht Ihnen unsere Thoraxchirurgie gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Frau Tanja Bodenheim unter der Telefonnummer 0221 8907-18640.

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.