VIALIFE eröffnet durch innovative Reha-Konzepte therapeutische Wege, die Menschen ein langes, gesundes und selbstbestimmtes Leben ermöglichen. Nach unserem ganzheitlichen Ansatz werden Körper, Geist, Seele und Umwelt wieder in Einklang gebracht. Unter der Marke „VIALIFE - Dein Weg zur Gesundheit“ betreiben wir in Aachen und der Städteregion drei Fachkliniken für stationäre und ambulante Rehabilitation sowie ein ambulantes Rehazentrum.

Zur Unterstützung unseres Teams in der VIALIFE Rosenquelle suchen wir zum 01.03.2025 eine engagierte
Chefarztsekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisation des Chefarztsekretariates Orthopädie, Kardiologie und BG-Sekretatiat
• Medizinische Dokumentation nach Diktat
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern, Patienten usw. unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Schweigepflicht
• Überwachung der Brieflaufzeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Büro- oder Sekretariatsausbildung oder eine medizinische Ausbildung oder eine qualitativ vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Empathischer Umgang im Kontakt mit Rehabilitanden und Angehörigen
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Diskretion
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich durch Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Attraktive Mitarbeiterangebote
• Vergünstigte Mahlzeiten im hauseigenen Bistro
• Kostenfreie Mitarbeiter-Sportkurse und Nutzung des klinikeigenen Fitnessstudios
• Modern gestaltete Räumlichkeiten
• Gute Anbindung zum ÖPNV und bezuschusstes Deutschland-Ticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellen-ID V-RQ-503 und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort