Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Verwaltung
Vollzeit
Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Privatambulanz – Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
ST-18061

In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist ab 31.03.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Privatambulanz

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2026 mit der Option auf Verlängerung zu besetzen. Es handelt sich um eine Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive.

Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie den Klinikdirektor mit zwei weiteren Kolleginnen im Tagesgeschäft. Sie sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartnern und den Patienten.

Ihre Aufgaben
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors
Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung aller weiteren Anliegen der Privatpatienten
Selbständige Organisation aller Aufgaben im Rahmen der Behandlung internationaler Patienten
Erstellung der ambulanten Arztbriefe
Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung zur Übergabe an die Verrechnungsstelle
Vertretungsweise Aufgaben im Bereich Gutachtenwesen und Haftpflichtwesen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. eine mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Stellung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Praxismanagement, Gesundheitswesen etc.
Eine sorgfältige termingetreue und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft
Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt mit den verschiedenen Berufsgruppen, Patienten und Geschäftspartnern
Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse (optional)
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER

Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Jahre 2023, einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro und dem dritthöchsten Case Mix Index in Deutschland ist das UKB glänzend für die Zukunft aufgestellt

BEZAHLUNG NACH TV-L
BEZAHLUNG NACH TV-L

Tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen)

PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN
PRÄMIEN & SONDERZAHLUNGEN

Nach TV-L wird eine Jahressonderzahlung ausgezahlt und es gibt weitere Zusatzentlohungen wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei

VORTEILE DES TV-E
VORTEILE DES TV-E

Zusätzliche Leistung zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen (Entlastungstage)

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office

START MIT SYSTEM
START MIT SYSTEM

Strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen

BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE
BETRIEBLICHE ALTERSVORSORGE

Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente

ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE
ATTRAKTIVSTE AUSBILDUNGSSTÄTTE

Attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren
besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 15.04.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST 18061 an:

Prof. Dr. med. D. C. Wirtz
Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie; Physiotherapie

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
dieter.wirtz@ukbonn.de