Ihre Aufgaben

• Erledigung aller in einem Chefarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Büroorganisation inklusive Terminplanung, Telefonanfragen, E-Mail-Verkehr und Postbearbeitung
• Korrespondenz und Arztbriefschreibung nach Diktat
• Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzen, Arzt- und Patientenveranstaltungen
• Unterstützung der Chefärztin bei ihren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Chefarztsekretariaten und dem medizinischen Schreibdienst

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit fachspezifischer medizinischer Nomenklatur
• Umfassende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gutes Ausdrucksvermögen und kompetentes Auftreten, auch in Stresssituationen
• Diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität
• Organisationstalent und souveränes Auftreten, auch bei intensivem Arbeitsaufkommen
• Erfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil

Wir bieten

• Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Teilzeitbeschäftigung möglich
• Ein kollegiales Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Fundierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln
• Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und kurze Kommunikationswege
• Unterkunftsmöglichkeiten bei Bedarf
• Subventioniertes, frisch gekochtes Mittagessen sowie eine Cafeteria
• Kostenfreie Parkplätze
• Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot für Sport und Gesundheitspflege.