Sekretär/in für das Chefarztsekretariat

67059 Ludwigshafen am Rhein
Vollzeit
14.10.2024
Vollzeit
Krankenhaus Zum Guten Hirten

Sekretär/in für das Chefarztsekretariat

Stellenbeschreibung

Das Krankenhaus Zum Guten Hirten in Ludwigshafen-Oggersheim verfügt als Krankenhaus der Grundversorgung über 204 voll- und teilstationäre Behandlungsplätze in den beiden Kliniken Geriatrie und Innere Medizin sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Träger unseres Hauses ist die Krankenhaus-Stiftung der Niederbronner Schwestern. Die Klinik für Geriatrie und Innere Medizin verfügt über 70 Betten und betreut Patienten mit internistischen / geriatrischen Erkrankungen aus dem gesamten Bereich der Medizin mit Schwerpunkt Altersmedizin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n:

Sekretär/in für das Chefarztsekretariat

der Klinik für Geriatrie und Innere Medizin

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Chefarztsekretariats und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsablaufs
  • Koordination und Terminverwaltung des Chefarztes sowie der Fachbereiche
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
  • Erstellung von medizinischen Berichten, Gutachten und Korrespondenzen
  • Verwaltung der Patientenakten sowie Vorbereitung von Sprechstunden und Visiten
  • Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und externen Gästen
  • Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und Datenpflege im Kliniksystem
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonmanagement und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich oder in einer Klinik
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis- / Kliniksoftwarelösungen
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Wesen

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team
  • Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, gerne auch per Mail. Krankenhaus Zum Guten Hirten Ludwigshafen, Verwaltungsdirektor Herr Mark Lemberger, Semmelweisstraße 7, 67071 Ludwigshafen, Tel. 0621 6819-209, Mail: innere@guterhirte-ludwigshafen.de

www.guterhirte-ludwigshafen.de