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Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w/m/d) (Voll-/Teilzeit)

Klinik Öschelbronn gGmbH
75223 Niefern-Öschelbronn
Teilzeit, Vollzeit
28.03.2025
Teilzeit, Vollzeit
Klinik Öschelbronn gGmbH

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w/m/d) (Voll-/Teilzeit)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein internistisches Akutkrankenhaus mit dem Schwerpunkt Integrative Onkologie, Schmerz- und Palliativmedizin nebst Tagesklinik. Wir verbinden die leitlinienorientierte Medizin mit den ganzheitlichen Therapiemethoden der Anthroposophischen Medizin. Unser 2021 fertiggestellter Neubau ermöglicht optimierte, patientenorientierte Arbeitsabläufe in einem ganz besonderen, modernen Umfeld. Pflegende, Therapeutinnen und Therapeuten, Medizinerinnen und Mediziner und Mitarbeitende der Verwaltung arbeiten bei uns wertschätzend und fachübergreifend Hand in Hand. Der Klinik ist ein Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) mit Fachärzten für Hämatologie, Onkologie, Innere Medizin, Rheumatologie, Neurologie, Pädiatrie und Schmerztherapie angeschlossen.

Wir suchen ab sofort für unser Team eine/n

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit

Wir bieten Ihnen

  • Einen spannenden und interessanten Arbeitsplatz in einer modernen Klinik
  • Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
  • Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung in Anlehnung an TVÖD
  • Attraktive Sozial- und freiwillige Leistungen wie z.B. kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen in der klinikeigenen Cafeteria, Firmenevents, Mitarbeiter-Rabattprogramme, Caring-Gutscheine, u.v.m.
  • Ein Mitarbeiter-Fürsorgeprogramm

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation und Koordination aller Aufgaben des Chefarztsekretariats (z.B. Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Schnittstellenfunktion, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation, etc.)
  • Interne und externe Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweisenden
  • Privatärztliche Abrechnung
  • Unterstützung des Schreibbüros beim Schreiben von medizinischen Befunden
  • Pflege des ärztlichen Dienstplans und Unterstützung bei der Abrechnung der ärztlichen Bereitschaftsdienste

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Medizincontrolling oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Vorkenntnisse bei der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in Orbis sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich – wir bieten eine umfassende Einarbeitung
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für unser Haus und unsere Patientinnen und Patienten
  • Freundliches und ausgeglichenes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz


Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Klinik Öschelbronn gGmbH
Am Eichhof 40, 75223 Niefern-Öschelbronn
E-Mail: bewerbung@klinik-oeschelbronn.de
Tel. 07233 68-0

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Personalabteilung unter Tel. 07233 68-313 zur Verfügung.