Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d)

75223 Niefern-Öschelbronn
Vollzeit
28.03.2025
Vollzeit
Klinik Öschelbronn gGmbH

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unser Team eine/n

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit

Wir bieten Ihnen

  • Einen spannenden und interessanten Arbeitsplatz in einer modernen Klinik
  • Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und kollegialen Team
  • Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
  • Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • Aktive Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung in Anlehnung an TVÖD
  • Attraktive Sozial- und freiwillige Leistungen wie z.B. kostenlose Getränke, vergünstigtes Essen in der klinikeigenen Cafeteria, Firmenevents, Mitarbeiter-Rabattprogramme, Caring-Gutscheine, u.v.m.
  • Ein Mitarbeiter-Fürsorgeprogramm

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Organisation und Koordination aller Aufgaben des Chefarztsekretariats (z.B. Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Schnittstellenfunktion, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation, etc.)
  • Interne und externe Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweisenden
  • Privatärztliche Abrechnung
  • Unterstützung des Schreibbüros beim Schreiben von medizinischen Befunden
  • Pflege des ärztlichen Dienstplans und Unterstützung bei der Abrechnung der ärztlichen Bereitschaftsdienste

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Medizincontrolling oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Vorkenntnisse bei der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Orbis sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich – wir bieten eine umfassende Einarbeitung
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für unser Haus und unsere Patientinnen und Patienten
  • Freundliches und ausgeglichenes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
Klinik Öschelbronn gGmbH
Am Eichhof 40, 75223 Niefern-Öschelbronn
E-Mail: bewerbung@klinik-oeschelbronn.de
Tel. 07233 68-0

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter Tel. 07233 68-313 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort