Chefarztsekretärin/ -sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Die ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sind Kliniken der Schwerpunktversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Mit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind sie einer der größten Arbeitgeber in der Region Karlsruhe. Insgesamt betreuen die ViDia Kliniken jährlich rund 200.000 Patienten stationär und ambulant.

Im Chefarzt-Sekretariat der Klinik für Kardiologie, Intensivmedizin und Angiologie unter der Leitung von Prof. Dr. Claudius Jacobshagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefarztsekretärin / -sekretär (m/w/d)
in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des Sekretariats
• Interne und externe Korrespondenz (Schriftverkehr, Email und Telefon)
• Terminplanung
• Patientenaufnahme und -kommunikation
Assistenz bei der Patientenbetreuung in der Privatambulanz

Ihr Profil:

• Medizinische Vorkenntnisse sind Grundvoraussetzung
• Organisationstalent, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem
• Freude und Fähigkeit zur Kommunikation
• Ein freundliches, offenes Auftreten
• Loyalität
• Kompetenter und schneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen im Schreiben von Briefen nach Phondiktat wären von Vorteil
Erfahrungen in der privatärztlichen und KV-Abrechnung wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Ein junges, dynamisches und gut gelauntes Team
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche Zusatzleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket
• Eine Kindertagesstätte mit Betreuungsmöglichkeiten für den Nachwuchs unserer Mitarbeitenden

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jacobshagen unter der Tel. 0721/8108-3201 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe, Personalabteilung
Edgar-von-Gierke-Str. 3
76135 Karlsruhe
bewerbung@vidia-kliniken.de