VINZENZ VON PAUL HOSPITAL gGMBH

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie suchen wir im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung zum 01.09.2025 eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)
in Vollzeit, unbefristet

Der Patient steht im Mittelpunkt unserer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrichtung mit.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Posteingang und -ausgang;
• Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
• Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
• Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
• Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
• Abrechnung Privatambulanz;
• Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfachs;
• Dienstplanung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
• Fundierte IT und MS Office Kenntnisse;
• Organisationstalent mit hohem Durchsetzungsvermögen;
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
• Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Wir bieten Ihnen langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.

Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.

Zusätzliche Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, Dienstrad Eleasa).

Für weitere Auskünfte und Informationen stehen Ihnen der Ärztliche Leiter und Chefarzt Allgemeinpsychiatrie und Psychotherapie, Herr Dr. Karsten Tschauner und die Chefärztin Allgemeinpsychiatrie und Psychotherapie, Frau Dr. Anna Drews, gerne zur Verfügung.

Telefon Sekretariat Allgemeinpsychiatrie: 0741 / 241 – 2211

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - mit Angaben über Ihr angestrebtes Jahresgehalt und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin - senden Sie bitte online oder in einer PDF-Datei an Herrn Thorsten Beuter, Personalleiter: Bewerbungen@VvPH.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Informationen über unsere Einrichtung und zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Homepage www.VvPH.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 5.927,13€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort