Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin

Kantonsspital Aarau

Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin

Stellenbeschreibung

Kantonsspital Aarau

Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin

vorgestern31.1.2025
Aarau
Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin

Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin

Aarau Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Communicate with clients, manage reports, and conduct medical appointments.
  • Arbeitgeber: Join KSA-Gruppe, a leading employer in Aargau with over 5000 diverse employees.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional development.
  • Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values integrity and collaboration in healthcare.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial education and experience as a medical secretary.
  • Andere Informationen: Position starts on April 1, 2025, or by agreement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

100%

Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten und Auftraggebern. Erstellung, Bearbeitung und Versand von Berichten.
  • Planung von verkehrsmedizinischen Sprechstunden.
  • Selbständige Durchführung von Haarentnahmen.
  • Selbständige Durchführung von Haarentnahmen und Überwachung von Urinabgaben in unserer Aussenstelle in Baden als Ferienvertretung.

Ihr Profil

Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und viel Freude an telefonischem und persönlichem Kundenkontakt. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung als Arztsekretärin. Eine selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise, gute IT-Kenntnisse, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken. Wenn die Organisation eines vielseitigen Sekretariatsbetriebes sowie die Zusammenarbeit in einem Team Ihnen Freude bereiten, dann sind Sie die richtige Person!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Manuela Basso, Chefarztsekretärin / Leitung Administration

+41 62 838 64 62

KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».

Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin Arbeitgeber: Kantonsspital Aarau

Die KSA-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung als Arztsekretär/in in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch ein kooperatives und wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Mit über 5000 Mitarbeitenden und einem bedeutenden Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe eröffnen sich Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, aktiv am Aufbau des «Spitals der Zukunft» in Aarau mitzuwirken.

Kontaktperson:

Kantonsspital Aarau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin

?Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.

?Tip Nummer 2

Informiere dich über die KSA-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Integrität, Wertschätzung und Teamarbeit verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

?Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Arztsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Organisationstalent unter Beweis stellen.

?Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! In der Gesundheitsbranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst und bringe konkrete Beispiele mit.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
IT-Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
Teamarbeit
Kundenorientierung
Berichtswesen
Planungsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KSA-Gruppe und das Institut für Rechtsmedizin. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung als Arztsekretär/in.

Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Freude am Kundenkontakt und deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Zeige auf, wie deine Stärken zur ausgeschriebenen Position passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website der KSA-Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kantonsspital Aarau vorbereitest

?Sei kommunikativ und offen

Da die Stelle viel telefonischen und persönlichen Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst.

?Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine selbstständige und exakte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Klienten und Auftraggebern kommuniziert hast.

?IT-Kenntnisse betonen

Gute IT-Kenntnisse sind ein wichtiger Bestandteil der Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen zu sprechen und wie du diese in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.

?Teamarbeit hervorheben

Die KSA-Gruppe legt großen Wert auf Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin

Kantonsspital Aarau
  • Kauffrau / Kaufmann / Arztsekretär/in Institut für Rechtsmedizin
    Aarau
    Vollzeit
    30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt)
    Bewerbungsfrist: 2027-01-31
  • Kantonsspital Aarau
    1000 - 5000
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    Study Nurse oder Studienkoordinator/in
    Kantonsspital Aarau
    Aarau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
    Psychotherapeut/in für den Fachbereich Psychoonkologie
    Kantonsspital Aarau
    Aarau Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt)
    Oberärztin / Oberarzt
    Kantonsspital Aarau
    Aarau Assistenzarzt 90000 - 126000 € / Jahr (geschätzt)