Sekretärin / Sekretär - Chefarztsekretariat (m/w/d)

Krankenhaus Nordwest GmbH

Sekretärin / Sekretär - Chefarztsekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie am Krankenhaus Nordwest behandeln wir Erkrankungen des Bauchraums, des Verdauungstrakts sowie Erkrankungen der endokrinen Organe. Wir sind DKG-zertifiziertes Zentrum für Speiseröhren-, Magen-, Pankreas- und Darmkrebs. Jährlich führen wir über 2.500 operative Eingriffe unter stationären Bedingungen durch. Hinzu kommen eine große Zahl endoskopischer Eingriffe am Dickdarm und ambulante Eingriffe.

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner: in für interne und externe Anfragen
  • Koordination und Verwaltung von Terminen für den Chefarzt und das Team
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fortbildungen und Meetings
  • Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten
  • Planung und Protokollführung von Besprechungen und Sitzungen
  • Verwaltung der Chefarzt-Agenda und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikation mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Besuchern und Patienten
  • Management des Abrechnungswesens der privaten Krankenversicherung für ambulante
    und stationäre Patienten

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medizinische Fachangestellte:r,
    Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift (internationale Patienten)
  • Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Dokumentation
  • Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen

Das können Sie von uns erwarten:

  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Einrichtung im Gesundheitswesen
  • Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen
    inkl. Jahressonderzahlung, einer 38,5h/Woche und 30 Tagen Urlaub
  • Betrieblich geförderte Altersvorsorge
  • Ein interessantes Arbeitsgebiet mit hohem fachlichen Anspruch
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
  • Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit

Das passt zu Ihnen?

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Christine Füll-Faßhauer (Chefarztsekretärin) unter der Telefonnummer 069 7601 - 3234.

Noch mehr aktuelle Jobs und Einblicke in den Arbeitsalltag und die Entwicklungsmöglichkeiten bei uns finden Sie hier: Karriere am Krankenhaus Nordwest (krankenhaus-nordwest.de)

Die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist mit ihren Einrichtungen Krankenhaus Nordwest, Hospital zum Heiligen Geist, Seniorenstift Hohenwald, Fachärztezentrum Frankfurt und Agnes-Karll-Schule steht für Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt. Die hier genannten Personenbezeichnungen schließen alle Geschlechtsidentitäten mit ein.