Chefarztsekretär (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern – heute und in Zukunft.

Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams!

Für die „Medizinische Klinik II – Klinik für Gastroenterologie“ am Standort Hellmig-Krankenhaus Kamen suchen wir zum 01.04.2025 einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie können bereits Erfahrungen in einem Sekretariat einer medizinischen Klinik vorweisen
• Idealerweise bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit
• Sie verstehen sich als Bindeglied zwischen Hausärzten, Patienten und ärztl. Mitarbeitern, um einen optimalen Workflow zu erreichen
• Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute MS-Office Kenntnisse

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die reibungslose Organisation des Chefarztsekretariates der Gastroenterologie inkl. Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Krankenaktenführung
• Sie sind telefonisch und vor Ort zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Bewerbungsgesprächen
• Vorbereitung und die darauffolgende Bereitstellung zwecks Abrechnung der Privatambulanz, der ambulanten KBS-Patienten, der vorstationären Patienten und den stationären Aufenthalten der Privatpatienten

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Kostenlose Nutzung der Wissensdatenbank Amboss
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote