Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Klinikum Winnenden eine

Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate

Referenznummer: W 7 307-24

Ihre Aufgaben

• Führung Zentraler Schreibdienst:
  
  • Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen
  • Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen
  • Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams
  • Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst
  • Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
  • Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech

• Führung und Koordination der Chefarztsekretariate:
  • Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden
  • Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate
  • Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements
  • Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich
  • Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
  • Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate
• Mitarbeit Zentraler Schreibdienst:
  • Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis
  • Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung
  • Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert
• Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis
• Erste Führungserfahrung wünschenswert
• Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation
• Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
• Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze

Weitere Informationen

• Die Rems-Murr-Kliniken – ein attraktiver Arbeitgeber
• Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken

Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Goedtler, Leitung Patientenmanagement, unter der Telefonnummer 07195 591-57008 zur Verfügung.