Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin

Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisatio-nen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemein-schaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft im Referat Administration, in Berlin Mitte zum 01.07.2025 eine/n engagierte/n

Assistentin/en (m/w/d) (75% - 100 % - Teilzeit/Vollzeit) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:

• Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben für den Referatsleiter und das Admin-Team
• Unterstützung von Arbeitskreisen, Gremien und Projekten
• Vertragsmanagement
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten
• Mitarbeit an Themen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement

Dieses Profil bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise zu Kaufleuten für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. ein sehr sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Text- und Datenverarbeitung (MS Excel, Word, Outlook, PPT)
• sehr gute Sprachkenntnisse und Textkompetenz in Deutsch
• eine selbstständige, strukturierte sowie kooperative Arbeitsweise
• Organisationsvermögen, Flexibilität sowie eine hohe Belastbarkeit
• Erfahrungen in Wissenschaftsorganisationen und Forschungseinrichtungen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen dafür:

• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• vielfältige individuelle interne Weiterbildungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
• eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
• die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt in die EG7 TVÖD
• eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• eine betriebliche Altersversorgung VBLU
• eine auf ein Jahr befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) mit Angabe der Kennziffer Assistenz_Admin_2025/4 per E-Mail an:

bewerbung(at)leibniz-gemeinschaft.de
(Gern können Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben direkt die Referatsleitung ansprechen.)

Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung: Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228

Fachliche Fragen können Sie gern an die Referatsleitung richten: Herr Lessing: 030 206049 220 lessing(at)leibniz-gemeinschaft.de

Das Referat Administration ist der interne Dienstleister und Berater der Geschäftsstelle für alle Themen rund um Personal, IT, Finanzen, Beschaffung, Recht, Veranstaltungsbetrieb und Facility Management. Darüber hinaus betreut das Admin-Team eine Vielzahl von Leibniz-weiten Arbeitskreisen und Gremien. Die Administration stellt dabei die Effizienz und Rechtskonformität der administrativen Prozesse sicher.

Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter www.leibniz-gemeinschaft.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!