Assistenz der Chefärztin der Klinik für psychische Gesundheit (w/m/d)

Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. In den 22 Kliniken, Instituten und Fachabteilungen werden allein am Standort Frankfurt Höchst jährlich mehr als 37.000 stationäre und 100.000 ambulante Patient:innen versorgt. Über 2.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich mit modernster Diagnostik und Therapie für die Gesundheit der uns anvertrauten Patient:innen ein. Fünf Schulen für pflegerische und nichtärztliche medizinische Fachberufe leisten einen wichtigen Beitrag zum Ausbildungsangebot in der Region. Mehr Informationen zu den medizinischen Zentren im Internet unter www.varisano.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Klinik für psychische Gesundheit eine/einen

Assistenz der Chefärztin der Klinik für psychische Gesundheit (w/m/d)

EG 08 TVöD-K

Die Klinik umfasst derzeit 116 Betten verteilt auf 5 Stationen, eine Tagesklinik sowie eine Institutsambulanz. Die Tätigkeit orientiert sich am Konzept einer modernen gemeindenahen Psychiatrie und Psychotherapie mit evidenzbasierten Konzepten und moderner Psychopharmakotherapie einschließlich Pflichtversorgung. Das Behandlungsspektrum umfasst sämtliche psychiatrischen und psychosomatischen Erkrankungen. Die Bereiche Allgemeinpsychiatrie, Gerontopsychiatrie und stoffgebundene Abhängigkeitserkrankungen sind vertreten. Darüber hinaus besteht über einen Konsiliardienst eine enge Kooperation zu den anderen Kliniken aller Fachbereiche im Hause. Derzeit befindet sich die Klink in einem Prozess der Weiterentwicklung. Es werden moderne, evidenzbasierte psychotherapeutische und deeskalierende Konzepte etabliert sowie Organisationsentwicklungsprozesse optimiert und die weitere Digitalisierung u.a. mit E-Mental-Health-Angeboten vorangetrieben. Ein Neubau befindet sich in Planung.

Die äußerst abwechslungsreichen Aufgaben als Assistenz der Chefärztin erfordern ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt. Hierzu gehören:

• Selbständige Organisation des Vorzimmers inklusive Terminvergabe, –koordination und –überwachung
• Organisation und Abrechnung bzw. Vorbereitung der Abrechnung der Privatsprechstunde
• Schreiben von Protokollen, Befunden, Gutachten und ärztlichen Berichten
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Symposien, Kongressen und Vorträgen
• Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen
• Bearbeitung der eingehenden Post und die Erledigung der Korrespondenz sowie die Unterstützung der Chefärztin und des ärztlichen Teams in der Organisation sowie Administration des täglichen Arbeitsablaufes
• Auf begrenzte Zeit unterstützende Tätigkeiten für die ärztliche Direktion

Sie sind dabei Ansprechpartner:in für Niedergelassene, Patient:innen und deren Angehörige sowie Mitarbeiter:innen des Hauses und externe Stellen und Behörden.

Ihr Profil:

Sie sind ein Profi im Bereich Assistenz/Vorzimmer, Projektmanagement und ein Organisationstalent. Neben einer Fachhochschulreife und einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich der medizinischen Assistenz und/oder Bürokommunikation bzw. im kaufmännischen Bereich verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, idealerweise in psychosomatisch- psychiatrischen Bereich.

Sie sind sicher in Orthographie, Grammatik, Interpunktion, medizinischer Terminologie und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, Krankenhausinformationssystemen sowie moderner Bürokommunikation und beherrschen Englisch in Wort und Schrift.

Ein gepflegtes Äußeres, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Engagement, Belastbarkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir wünschen uns für diese anspruchsvolle Aufgabe sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Persönlichkeiten mit exzellenten Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.

Wir bieten eine tarifsichere Vergütung, auf Wunsch ein kostenloses RMV-Jobticket mit großzügigen Mitnahmeregelungen sowie eine kostenlose Private Krankenzusatzversicherung.

Für weitere Fragen und Informationen steht Ihnen unsere Chefärztin Frau Prof. Dr. Roll unter Tel. 069-3106-2923 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen-kfh@varisano.de oder unter Angabe Ihrer Emailadresse an:

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH

Personalabteilung,

Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main

Hinweise: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter: innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können.