Die Uniper Wärme GmbH am Standort Gelsenkirchen sucht Dich!

Deine Aufgaben

• Dokumentenmanagement sowie Unterstützung hinsichtlich Qualitätssicherung/ Management und Claims
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im täglichen Schriftverkehr. Eigenständige Erstellung und Versand von Schriftstücken gemäß inhaltlicher Vorgaben
• Nachhalten von Anforderungen und Erfüllung zum Qualitätsmanagement gemäß entsprechenden Vorgaben und Richtlinien (öffentliche Förderung, Revisionen, Compliance-Prüfungen, Audits)
• Fortführen eines Projekthandbuchs und Implementierung der beschriebenen Prozesse in Abstimmung mit der Projektleitung; Kontinuierliche Pflege und Initiierung von Prozessverbesserungen
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems; Beschreibung, Implementierung und Nachhalten von Dokumentenlenkungsprozessen
• Organisation von Dokumententransfer und Prüfprozessen externer Dokumente
• Dokumentation projekt- und baubezogener Kommunikation zwischen Uniper und Auftragnehmer
• Pflege von angezeigten, beauftragten und abgelehnten Leistungsänderungen, Nachtragsangeboten, Behinderungsanzeigen; Unterstützung/Vorbereitung Claim-Management
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Projektorgane
• Vor- und Nachbereitung bzw. Unterstützung weiterer Projektkommunikation, z.B. Richtung öffentlicher Stakeholder

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich, vorzugsweise Maschinenbau / im Bereich Energie- und Verfahrenstechnik
• Einschlägige Berufserfahrung (auch Praktika und/oder Werkstudententätigkeiten) von Vorteil
• IT- und Digitalisierungsaffinität; Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Dokumentenablagesystemen und projekttypischen Programmen und Dateiformaten (Outlook, Excel, Powerpoint, Project, Acrobat)
• Verständnis für technische Anlagen und Verfahren zur Qualitätssicherung im Anlagenbau (u.a. Prüfzertifikate, Eignungsnachweise, HSSE-Reporting)
• Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis komplexer Themen einschl. kommerzieller und rechtlicher Aspekte von Projekteinkauf und Claim Management
• Sicheres Auftreten ggü. Auftragnehmern und Projektstakeholdern
• Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative und Beharrlichkeit bei der Prozessentwicklung und -verbesserung