Das macht die Position aus

Die European Liquid Biopsy Society (ELBS), ist ein 2019 durch Prof. Dr. med. Klaus Pantel (Leiter des Instituts für Tumorbiologie des UKE) gegründetes öffentlich-privates Netzwerk bestehend aus aktuell 94 wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnern mit dem erklärten Ziel, das vielversprechende Fachgebiet der Flüssigbiopsie („Liquid Biopsy“) in die klinische Praxis zu begleiten (www.elbs.eu).

Um dieses Ziel gemeinsam in einem großen Netzwerk zu erreichen, benötigen wir motivierte Unterstützung! Neben der wichtigen Forschungs- und Entwicklungsarbeit fallen in operativen Aspekten des Netzwerkes entscheidende administrative und organisatorische Projektaufgaben an. Hierfür suchen wir eine:n engagierte:n Junior Projektmanager:in. Diese Stelle ist drittmittelfinanziert in Teilzeit (50%, 19,25 Stunden/Woche) ab dem 01.02.2025 zunächst bis zum 28.02.2026 als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Eine längerfristige Besetzung der Position ist avisiert.

Als Projektmanager:in Junior unterstützen Sie in enger Zusammenarbeit das bestehende multidisziplinäre Team des ELBS Projektmanagements in folgenden Bereichen und Tätigkeitsfeldern:

Projektleitung kleinerer Projekte (z.B.):

• Analyseerstellung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Vertragsmanagement neuer und existierender Netzwerkpartner
• Planung von Veranstaltungen
• Übernahme organisatorischer Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Agendaerstellung, koordination virtueller Arbeitsgruppentreffen)
• Unterstützung in der Projektdokumentation und Aufbereitung der Projektergebnisse
• Datenerhebung und Recherchetätigkeit
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
• Reisetätigkeit und dortige Vertretung des Netzwerks

Durchführung des Projektcontrollings:

• Einsicht und Kontrolle der Budgetplanung
• Sicherstellung des Eingangs jährlicher Mitgliederbeiträge in Zusammenarbeit mit der zuständigen Drittmittelabteilung
• Kontrolle der Projektzielerreichung (inhaltlich/zeitlich)
• Berücksichtigung rechtlicher Vorraussetzungen
• Erkennen und Ermittlung der Ursachen für Planabweichungen, Erstellung von Abweichungsanalysen
• Entwicklung und Unterbreitung von Vorschlägen, sowie Strategien zur optimalen Anpassung der Abläufe

Projektmitarbeit/Zuarbeit, unterstützung der Projektleitung:

• Einbettung geplanter und laufender Aktivitäten des Netzwerks in die administrativen Prozesse innerhalb des UKE
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung diverser Netzwerktreffen

Korrespondenz und Kommunikation zu den übertragenen Aufgaben:

• Transversale, kompetente und proaktive Kommunikation mit externen und UKE-internen Abteilungen zur Koordination und Einhaltung von prozessrelevanten Zeitfenstern.
• Team-interne Kommunikation und Austausch zum Stand laufender Aktivitäten und Projekte

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium vornehmlich im Bereich Gesundheitswesen bzw. Organisationsmanagement (oder ein anderes abgeschlossenes Hochschulstudium) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erste Berufserfahrung, speziell mit Forschungsnetzwerken, wünschenswert
• Idealerweise Projektmanagementkenntnisse
• Fundierte PC-Kenntnisse und idealerweise Kompetenz in MS–Office und anderen relevanten Programmen (Outlook, digitale Terminfindungsportale, virtuelle Konferenzportale, ggf. Intranetsoftware-Kennntnisse – z.B. CMS First Spirit)
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift (sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind Vorraussetzung)
• Koordinations- und Organisattionsgeschick
• Strukturierte und lösungsorientiere Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
• Selbstbewusstes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein
• Freude an diversem und abwechslungsreichen Tätigkeitsspektrum
• Offenheit gegenüber Reisetätigkeit und repräsentativer Vertretung des Netzwerks
• Erfahrung mit UKE-internen Prozessen ist vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung

Immunitätsstatus

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.