Radiologie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.06.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 15.04.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065
Teamassistenz für das Radiologische Institut / Forschung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 14.03.2025
Job-Nr.: Teamassistenz
Ansprechperson bei Fragen
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065
Anschrift
Universitätsklinikum Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Teamassistenz für das Radiologische Institut / Forschung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 14.03.2025
Job-Nr.: Teamassistenz
Universitätsklinikum Erlangen
Radiologisches Institut
Stefanie Glaubitz-Habermann
Maximiliansplatz 3
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Stefanie Glaubitz-Habermann
Direktionsassistenz
Telefon: 09131 85-36065

Klingt spannend?

Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Selbständige Organisation des Büros in allen Bereichen durch selbständiges Zuarbeiten
Eigenverantwortliche, engagierte und zuverlässige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
Terminmanagement der zu betreuenden Arbeitsgruppen
Annahme aller Anrufe oder Mails mit selbständiger Erledigung oder Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Betreuung der wissenschaftlichen Mitarbeiter, studentischen Hilfskräfte und externe Personen
Personalverwaltung (z. B. Bearbeiten von Bewerbungen, Einstellungen, Zeitkontenverwaltung, Urlaubsverwaltung, Vertragsverlängerungen, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
Erledigung der kompletten anfallenden Korrespondenz
Internetpflege (z. B. Univis) / Bearbeitung bzw. Beantwortung von Emailanfragen
Das Know-how dafür
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sie besitzen sehr gute und fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat mit überwiegend selbständiger Tätigkeit
Sie verfügen über Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages