Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig.

Im Referat Lehre der Medizinischen Fakultät ist eine Stelle als

Sachbearbeiter Prüfungsamt Humanmedizin – Studienabschnitt Klinik (m/w/d) - 9724

zu besetzen.

Dauer

• ab Juni 2025
• Elternzeitvertretung (12 Monate)
• Vollzeit, 40h/Woche

Vergütung

• nach TV-L E9b

Im Jahr 1415 gegründet ist die Medizinische Fakultät heute mit rund 100 Ordinarien und 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig. Sie steht für Forschung auf internationalem Niveau und dient als Ausbildungsstätte für etwa 3.700 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und der Hebammenkunde.

Aufgaben

Prüfungsamt Humanmedizin Klinik

• Erfassen der Leistungsdaten der Studierenden und Leistungsverbuchung im klinischen Studienabschnitt im Campusmanagementsystem AlmaWeb
• Erstellen von Widerspruchsbescheiden, allg. Zuarbeit für den Widerspruchsausschluss (Klinik) und das Justiziariat
• Beratung und Koordination bei Maßnahmen zum Thema Nachteilsausgleich und Mutterschutz (Klinik)
• umfassende und eigenständige Beratung und Betreuung von Studierenden im klinischen Studienabschnitt und Hochschullehrenden zu studien- und prüfungsrelevanten Abläufen und Verfahren nach geltenden rechtlichen Bestimmungen
• Erstellen von Bescheinigungen (Transcripts für Absolventen, Leistungsübersichten)

Sonstige Verwaltungsarbeiten: u.a.

• Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Prüfungsamtes
• Verwaltungszusammen und -zuarbeit: Landesprüfungsamt für ärztliche Heilberufe, Studentensekretariat, Akademisches Auslandsamt, Amt für Ausbildungsförderun
• Vorbereitung der Studienkommission Humanmedizin

Qualifikationen

• Studium der allgemeinen Verwaltung z. B. Dipl.-Verwaltungswirt/-in, Wirtschaftswissenschaften oder Bachelor of Arts Public Management / Bachelor of Laws oder einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss z.B. Verwaltungsfachangestellte
• Umfassende Kenntnisse diverser Rechtsmittel (Approbationsordnungen, Sächsisches Hochschulgesetz, Immatrikulationsordnung etc.), speziell im Prüfungsrecht der Hochschulen, erforderlich
• Mehrjährige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sowie in der Arbeit mit Studierenden
• Erfahrungen mit Campusmanagementsystemen (bspw. AlmaWeb, Moodle) von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute kommunikative Eigenschaften und die Fähigkeit zu proaktivem und eigenverantwortlichem Handeln
• versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen

Bewerbungsschluss
31.03.2025

Einrichtung
Medizinische Fakultät, Fakultätsverwaltung, Liebigstraße 27, 04103 Leipzig

Kontakt
Frau Astrid Ilgenstein, Leiterin Referat Lehre, Tel. 0341 97-15928

Alle Bewerbungen sind unter Angabe der Ausschreibungsnummer per E-Mail in einer Datei (max. 10 MB) an bewerbung-mf@medizin.uni-leipzig.de einzureichen.

Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Hinweise zum Datenschutz

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft seitens des Adressaten der Bewerbung über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden (dsbmf@medizin.uni-leipzig.de).