• Verwaltung der Drittmittel der Medizinischen Fakultät
  • Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte
  • Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte
  • Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte
  • Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf. Erstellung von zahlenmäßigen Nachweisen
• Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen und Personalstatistiken
• Unterstützung der Projektleiter/-innen bei der Erstellung von Auswertungen
• Controlling der zugeordneten Projekte
• Administration und Verwaltung von Projekten im Bereich der internen Forschungsförderprogramme
• Pflege von Daten in den Datenbanken

• Qualifizierter betriebswirtschaftlicher Abschluss, z.B. ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. einschlägiger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Die Stelle eignet sich auch für Absolventen des Studiengangs "Gehobener Verwaltungsdienst - Public Management (Schwerpunkt Wirtschaft und Finanzen)", Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse wären von Vorteil)
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorschriften, insbesondere in den Bereichen UStG, LHO, LHG wären von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
• Eine zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise und eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote