Wir sind die Myonex GmbH in Berlin Charlottenburg. Wir sind ein innovativer, hoch spezialisierter und moderner Arzneimittelhersteller im Bereich der klinischen Studien mit aktuell ca. 40 Mitarbeitern am Standort. Wir gehören zu einer internationalen Gruppe mit Standorten in den USA, UK und Frankreich.

Unsere Spezialisierung liegt im Bereich der Herstellung, Lagerung und Distribution klinischer Prüfmuster (IMP) inklusive der benötigten Begleitmedikation (AxMP). Wir arbeiten für Auftraggeber (Pharmaunternehmen, Unternehmen der Biotechnologie– und Health Care-Branche, Forschungsinstitute und Prüfzentren) weltweit. Jede klinische Studie bringt besondere Herausforderung mit sich, für die unser engagiertes und kompetentes Team individuelle Lösungen findet. Aufgrund der wachsenden Auftragslage benötigen wir dringend Unterstützung. Es erwartet Sie ein junges, dynamisches, hoch motiviertes und qualifiziertes Team im internationalen pharmazeutischen Umfeld.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser innovatives Team eine(n) Büro- und Finanzadministrator (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (35-40h/Woche).

Stellenüberblick:

Der Büro- und Finanzadministrator unterstützt den/die Finance Supervisor bei den täglich anfallenden Aufgaben im Bereich Debitoren und -Kreditoren Buchhaltung und den allgemeinen Büroabläufen vor Ort.

Wesentliche Aufgaben:

• Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten und Items in das jeweilige Erfassungssystem

• Erfassung, Kontierung und Prüfung von Lieferantenrechnungen

• Genehmigungsrücksprachen in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebspersonal

• Zahlungsverkehr und Abgleich offener Posten

• Kontrolle der Zahlungsmechanismen, in direktem Bezug auf Lieferanten und Kunden

• Sicherstellung der Kommunikation zwischen externen und internen Parteien, bezüglich Lieferantenrechnungen und der Rechnungsüberwachung

• Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Büromanagementaufgaben z.B. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Bestellung von Büromaterialien, Bearbeitung der täglich anfallenden Eingangspost, sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräumlichkeiten

  
  

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil, Quereinstieg ggf. möglich

• Kundenorientiertes Handeln

• Bereitschaft zur Fortbildung

• Erfahrung im Bereich Finanz und Controlling

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen (MS-Office, Excel)

• Engagement, selbstständige und Teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  
  

Benefits

• Worklife-Balance durch ein flexibles Gleitzeitmodel ohne Kernarbeitszeit

• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche

• 29 Tage Urlaub pro Jahr

• Ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket inklusive Jahresbonus und betrieblicher Altersvorsorge

• Bezahlte Einarbeitung und Onboarding durch kompetentes und fachlich versiertes Personal

• Internationale Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander

• Regelmäßige Mitarbeiterevents

  
  

This organisation is an equal opportunities employer who welcomes applications from underrepresented groups. We are happy to discuss any reasonable adjustments individuals may require in the recruitment process, on commencement, or once in post