Einrichtungsleitung Seniorenwohnpark (m/w/d)

76887 Bad Bergzabern
Vollzeit
14.10.2024
Vollzeit
Wohnpark Südliche Weinstaße GmbH

Einrichtungsleitung Seniorenwohnpark (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unsere schöne, zwei Jahre junge Einrichtung in Bad Bergzabern suchen wir eine zusätzliche kompetente und erfahrene Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die systematisch das volle Potential der Einrichtung ausschöpft. Der Wohnpark besteht aus 61 Seniorenwohnungen, einer Tagespflege mit 16 Plätzen, sowie zwei Wohngruppen mit je 12 Zimmern, deren Gäste und Bewohner von unserem ambulanten Pflegedienst mit großer Sorgfalt betreut werden.

Die examinierten Kräfte sorgen täglich für mehr als 60 Senioren in ambulanter und teilstationärer Pflege und sollen professionell geführt und unterstützt werden.

Ihre Qualifikation:

  • Abschluss einer dreijährigen Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheits- oder Sozialwesen oder in einem kaufmännischen Beruf
  • oder ein abgeschlossenes Studium Pflegewirt
  • oder ein abgeschlossenes Studium Betriebswirt, Pflegepädagogik, Gerontologie oder Sozialpädagogik
  • zusätzlich: mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Leitungsposition einer Pflegeeinrichtung oder in einer vergleichbaren Einrichtung. Die vom Heimgesetz geforderten Kenntnisse und Fähigkeiten müssen dabei erworben worden sein.
  • Ggf. Weiterbildung zur Leitung einer Pflegeeinrichtung

Ihre Aufgabenfelder und Kompetenzen:

Die Einrichtungsleitung leitet den Wohnpark im Rahmen der Gesamtkonzeption der Einrichtung und im Sinne einer integren Unternehmensführung.

Diese basiert auf ethischen Grundsätzen moderner Unternehmensphilosophie.

Für die ihr zugeordneten Bereiche übernimmt die Einrichtungsleitung die Steuerung und die Verantwortung des Qualitätsmanagements eigenverantwortlich.

Organisation und Management:

  • Schaffen von Strukturen, die allen Funktionsbereichen eine möglichst eigenverantwortliche Arbeit ermöglicht
  • Sichern einer modernen Informationskultur innerhalb der Einrichtung
  • Durchführen von regelmäßigen Besprechungen mit allen Bereichsleitern
  • Sichern der reibungslosen Zusammenarbeit aller Funktionsbereiche untereinander; Beilegung von Konflikten zwischen verschiedenen Funktionsbereichen
  • Einhalten aller für die Einrichtung geltenden Gesetze und Verordnungen (etwa Arbeitsrecht, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Hygiene, TÜV) unter Einbeziehung der Fachbereiche

Bewohnerbezogene Aufgaben:

  • Umsetzen des Rahmenpflegekonzeptes
  • Mitentwickeln und Umsetzen eines Betreuungskonzeptes, das sich an den Wünschen und Bedürfnissen der Bewohner orientiert
  • Gestalten von Tagesabläufen nach den Maßgaben der aktivierenden und bewohnerorientierten Pflege und Betreuung
  • Fördern von Außenkontakten unserer Bewohner zum Gemeinwesen (Schützenverein, Seniorengruppen usw.)
  • Hauptverantwortung über die Aufnahme von Bewohnern
  • Persönlicher Kontakt zu Bewohnern
  • Sicherstellen eines aktiven Beschwerdemanagements
  • Schutz des Bewohnereigentums im Rahmen der Möglichkeiten vor Diebstahl, Betrug usw.
  • Beraten von Bewohnern, etwa in finanziellen Belangen
  • Fördern der Mitsprache von Bewohnern entsprechend der Zielsetzung der Heimmitwirkungsverordnung
  • Kooperative Zusammenarbeit mit dem Heimbeirat oder alternativen Gremien und Personen
  • Information von Bewohnern, Angehörigen und Betreuern über alle für sie relevanten Entwicklungen

Personalbezogene Aufgaben:

  • Ermitteln des Personalbedarfes in Zusammenarbeit mit den Führungskräften aller Fachbereiche gemäß Landesrahmenverträgen § 75 SGB XI sowie den Leistungs- und Qualitätsmerkmalen (§ 84 SGB XI Abs. 5)
  • Genehmigen von Dienstplänen, Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen nachgestellter Stellen
  • Genehmigen des jährlichen Plans für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen des Budgets
  • Organisation von einrichtungsweiten Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter
  • Fürsorgepflicht für alle Mitarbeiter der Einrichtung
  • Zielvereinbarungen / Mitarbeiterjahresgespräche nachgeordneter Mitarbeiter (gemäß Handbuchvorgabe)
  • Optional: Ausfertigung von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen für alle Mitarbeiter (außer Pflegedienstleitung) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichsleitungen der Einrichtung
  • Einführen und Weiterentwickeln geeigneter Dienstplan- und Arbeitszeitmodelle in Absprache mit direkten Vorgesetzten
  • Gewinnen von neuen Mitarbeitern, ggf. Einleiten entsprechender Maßnahmen (Zeitungsanzeigen usw.)
  • Sicherstellen einer umfassenden Einarbeitung aller Mitarbeiter in allen Bereichen

Betriebsbezogene Aufgaben:

  • Erstellen der Jahresplanung für die Einrichtung
  • Reporting an die von der Geschäftsführung autorisierten Personen / Instanzen und weiterer zentraler Stellen
  • Berücksichtigung und Durchführung des internen Meldewesens (gemäß Handbuch)
  • Einführen und Weiterentwickeln eines Beschwerdemanagements
  • Kontrolle des Rechnungswesens und der Buchführung
  • Sicherstellen der Bearbeitung des Forderungsmanagements
  • Kontrolle aller Vorgänge zu Versicherungs- und ggf. Steuerfragen unter Einbezug der Fachbereiche
  • Verantwortet als einrichtungsinterne Datenschutzkoordinator die Belange des Datenschutzes
  • Sicherstellen einer hohen Belegung der Plätze der Einrichtung. Durchführen geeigneter Werbemaßnahmen zur Verbesserung der Auslastung in Absprache mit dem zuständigen Fachbereich
  • Umsetzen eines Konzeptes für die Aufnahme von Bewohnern
  • Regelmäßige Überprüfen des Zustandes des Gebäudes und ggf. Einleitung von Reparatur- und Renovierungsmaßnahmen in Absprache mit der zuständigen Fachbereichsleitung
  • Ausfertigen und Unterzeichnen von Bewohnerverträgen
  • Anfertigen und Unterzeichnen von Standardarbeitsverträgen
  • Kooperation mit MD und Heimaufsicht sowie weiterer Behörden
  • Kooperation mit Verbänden und Institutionen
  • Kooperation mit privaten und öffentlichen Kostenträgern
  • Repräsentation der Einrichtung nach innen und nach außen
  • Organisation der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem zuständigen Fachbereich
  • Organisation von Veranstaltungen (z.B. "Tag der offenen Tür")
  • Sicherstellen der Integration in die Kommune
  • Ausüben des Hausrechts gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch

Das zeichnet Sie aus:

? Situativer Führungsstil mit einem souveränen Auftreten

? Großes Interesse und Motivation an der Weiterentwicklung der Einrichtung, der Pflege und der Qualität

? Eine strukturierte und zielführende Arbeitsweise

? Ein „gutes Händchen“ für die Mitarbeiter/innen

? Gute allgemeine EDV-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für EDV-gestützte Prozesse

? Wirtschaftliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Darauf können Sie sich freuen:

? Ihre Meinung zählt – eigene Ideen und Talente sind gefragt

? Selbstständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien

? Unbefristeter Arbeitsvertrag

? Erfolgsbeteiligung

? 30 Tage Urlaub pro Jahr

Berufserfahrung:

? Min. 3 Jahre Leitungserfahrungen in ähnlicher Funktion

? Anerkennung als Pflegedienstleitung in der Altenpflege von Vorteil

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per Unterlagen per E-Mail zu.

Gerne können Sie mich auch anrufen!

Kontaktdaten:

Gregor Zenkner

Gregor.zenkner@wohnpark-suew.de

015222809480

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort