Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Freiburg
Vollzeit
15.11.2024
Vollzeit
Katharinenstift

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

#ordentlichestelle

unbefristet in Vollzeit

Sie lieben Planung, Organisation und vielseitige Aufgaben. Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten.
Alles was Ihnen noch fehlt, ist ein Arbeitgeber, der zu Ihnen passt. Ein Arbeitgeber mit einem sinnstiftenden Leitbild und einem wertschätzenden Konzept.

Wertschätzung wird beim Deutschen Orden und daher auch im Katharinenstift in Freiburg großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.

Wenn Sie unsere Anforderungswünsche erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir sind Ihnen bereits jetzt dankbar, dass Sie sich die Zeit nehmen und wir Sie hoffentlich bald kennenlernen dürfen.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen, ein Studium im Bereich Gesundheitsmanagement oder können eine einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung im Altenheimbereich vorweisen.
  • Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und sind die Ansprechperson für die Bewohnerverwaltung.
  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und die Buchhaltung.
  • Sie kümmern sich um Angelegenheiten rund um das Thema Öffentlichkeitsarbeit um die Bewerberkorrespondenz.
  • Sie führen Telefonate und übernehmen die schriftliche Korrespondenz.
  • Sie organisieren das Aufnahmeverfahren unserer Bewohnerinnern und Bewohner.
  • Sie koordinieren den Postverkehr und das Bestellsystem.
  • Sie sind zuständig für die Terminierung von externen Besuchen.
  • Sie suchen eine sinnstiftende Stelle bei einem zuverlässigen Arbeitgeber aus der Region.
  • Sie überzeugen durch Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Sie sind zuverlässig, organisiert und kommunikationsstark.
  • Sie besitzen eine wertschätzende Haltung gegenüber älteren, hilfsbedürftigen Menschen.
  • Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

ORDENTLICHE STELLE

  • Ein unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas)
  • Ein krisensicherer und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Rechtzeitige und abgestimmte Dienstplanung
  • Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem herzlichen Team
  • Ein starkes christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
  • Vorteile bei externen Kooperationspartnern im Bereich Technik, Reisen, Mode uvm.

ORDENTLICHE FÖRDERUNG

  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
  • Förderung eigenverantwortlicher Projekte
  • Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDENTLICHE ABSICHERUNG

  • Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
  • Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
  • Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDENTLICHE GESUNDHEIT

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Dienstgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
  • Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

  • 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
    Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch
  • Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und offenen Umgang
  • Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines gegenseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDENTLICHE EINRICHTUNG

Im Herzen Freiburgs. Sehr gut benotet.
Das Katharinenstift in Freiburg bietet 131 Seniorinnen und Senioren ein geborgenes Zuhause und die bestmögliche Pflege. Nur wenige Schritte vom Stadtgarten entfernt sind wir gut in das städtische Leben eingebunden. Unsere hohen Ansprüche spiegeln sich in unseren sehr guten Prüfungsnoten wider. Wenn auch Sie Teil unseres Teams werden möchten, erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzubilden.

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Silvia Mößner unter der Telefonnummer: + 49 761 21133 gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich noch heute über unser Online-Formular. Mehr dazu unter #ordentlichestelle