Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m, w, d)

22763 Hamburg
Vollzeit
18.04.2025
Vollzeit
Wartig Nord GmbH

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m, w, d)

Stellenbeschreibung

Wartig Nord ist seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Gebäudeschadstoffuntersuchung tätig. Dabei sind wir sowohl als Gutachter-/ Sachverständigenbüro sowie mit einem eigenen Laborbetrieb langjährig im Bereich der Asbest- und Schimmelpilzanalytik tätig.

Beide Betriebe, die Wartig Nord GmbH und die Wartig Nord Analytik GmbH, werden gemeinsam verwaltet und haben ihren Sitz im Friesenweg 5H, direkt am S-Bahnhof Bahrenfeld.

Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (m,w,d)
ab sofort – Vollzeit - unbefristet

Die ausgeschriebene Stelle umfasst eine Vielzahl spannender Tätigkeiten, u.a.:

  • Probeneingang, Probenverwaltung für beide Firmen in unterschiedlichen Programmen
  • Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten
  • Unterstützung der Teamassistenz in allen Geschäftsbereichen
  • Vorbereitung von Gutachten und Angeboten
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Erstellen und Versenden von Rechnungen
  • allgemeine Korrespondenz

Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral im Empfangsbereich und bringt somit auch den persönlichen Kontakt zu Kunden und Lieferanten mit sich.

Unser Büro ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr geöffnet.
Die Besetzung unseres Empfangsbereichs erfolgt dabei in Absprache mit den Kolleginnen und im Rahmen der Gleitzeitregelung.

Wir wünschen uns:

  • sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • möglichst eine kaufmännische Ausbildung
  • auch Quereinsteigende mit entsprechender Erfahrung oder Eignung
  • sehr gute PC-Kenntnisse
  • einen freundlichen und offenen Umgangsstil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifische Thematik

Wir bieten Dir:

  • vielseitige, spannende Tätigkeiten in einem kollegialen und erfahrenen Team
  • flache Hierarchien und die Mitgestaltung der Entwicklung im jeweiligen Arbeitsbereich
  • Weiterqualifikation durch regelmäßige Fortbildungen
  • eine leistungsgerechte und angemessene Bezahlung
  • 29 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei
  • Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an bewerbungen@wartig-nord.de.

Ansprechpartnerin ist Frau Schormann Tel. 040-881803-12.

Bitte schicke uns Deine Bewerbung ausschließlich im PDF-Format. Unterlagen, die als Worddokument o.ä. eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

Wartig Nord GmbH, Friesenweg 5 H, 22763 Hamburg

https://wartig-nord.de/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort