Komfovent – Effiziente Lüftung

Wir als Komfovent GmbH mit Sitz in Velbert sind Teil der international agierenden Komfovent Gruppe aus Litauen. Wir sind Hersteller von innovativen Lüftungsgeräten und versorgen unsere Kunden mit frischer Luft und einem guten Innenraumklima. Mehr als 900 Mitarbeiter an mehreren Standorten in ganz Europa arbeiten an der Umsetzung unserer Vision: Effiziente und intelligente Lüftungsgeräte für ein gesundes Innenraumklima zu entwickeln. Seit mehr als 20 Jahren wächst die Komfovent Gruppe kontinuierlich und überzeugt durch zuverlässige Produkte und durch kompetente Mitarbeiter.

Wir als Komfovent GmbH versuchen dabei die Sicherheit eines gewachsenen Mittelständlers mit dem motivierenden Flair eines Start-Up Unternehmens zu kombinieren und bieten spannende Herausforderungen in einer innovativen Wachstumsbranche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Office Assistant (m/w/d) für eine spannende Herausforderung in der Lüftungstechnik am Standort in Velbert.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie vom ersten Tag an Verantwortung und unterstützen unser Team und unsere Kunden bei vielfältigen Aufgaben. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt dabei auf der Organisation des Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Erste Kontaktperson für Kunden, Gäste, Kollegen und Lieferanten sowohl an der Telefonzentrale, am zentralen Emailpostfach oder bei persönlichen Besuchen
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsleitung und anderer Mitarbeiter
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes durch eigenständige Büroorganisation wie u.a. Bestellung von Büromaterial, Koordination von externen Dienstleistern oder Reservierung von Hotels
• Übersetzung und Erstellung von Marketingmaterial wie Broschüren oder Präsentationen
• Pflege von Stammdaten in der Warenwirtschaft
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Management von Kundendienstvorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Freundliches Auftreten und kommunikationsstark
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Teamfähigkeit, gute Englischkenntnisse und „Hands on Mentalität“ runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit sich zu entwickeln und zu verwirklichen
• Leistungsrechte Vergütung, ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und attraktive Sozialleistungen wie Gesundheitskurse, Weiterbildungen, frisches Obst, kostenlose Getränke und mehr
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, kurze Wege und eine flexible Organisation
• Abwechslung und Verantwortung in einem international agierenden Unternehmen mit hilfsbereiten Kollegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstiegstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort