Sie sind motiviert unser Team durch Ihre Tätigkeit am Empfang zu unterstützen und ziel-und ergebnisorientiert zu arbeiten? Sie lieben es den Überblick zu behalten, sind voller Tatendrang und möchten durch Ihre Leistung und Ihren hohen Anspruch an Qualität überzeugen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für unseren Standort in Köln-Süd zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in Vollzeit.

Home Instead ist weltweit führend in der Seniorenbetreuung zuhause und mit einer MD-Note von 1,0 und einer Kundenzufriedenheit von 98 % ein Unternehmen, in dem man gerne Teil des Teams ist. Das Serviceangebot umfasst die Unterstützung bei der Grundpflege, aktivierende Hauswirtschaft und die Betreuung zu Hause oder außer Haus. Home Instead bietet Ihnen auch in Krisenzeiten einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Bedingungen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale inkl. Annahme von Kundenanfragen
• Empfangsmanagement von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs-und Bürotätigkeiten (Beschaffung von Büromaterial, Planen und Überwachen von Terminen, Schriftverkehr)
• Unterstützung in den digitalen Verwaltungsprozessen der Kunden, Betreuungskräfte und der allgemeinen Buchhaltung (E-Akte)
• Verarbeitung des Posteingangs-und ausgangs
• Unterstützung in der digitalen Abrechnung

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie haben eine abgeschlossene MTA, Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative aus
• Sie überzeugen mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem vernetzten Denken
• Sie sind routiniert im Umgang mit PC und digitalen Prozessen
• Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• eine systematische Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen in unserer Akademie
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern
• ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine krisensichere Arbeitsstelle mit attraktiver Vergütung
• Firmen-Fitness und Wellness mit Wellpass

Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Arbeitsstelle? Dann haben Sie sie jetzt gefunden! Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich noch heute!

Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025