Die Aufgaben beinhalten u. a.:
- Sekretariat, Empfang, Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Koordination des Büroablaufes, Telefonzentrale
- Führen der Barkasse sowie Betreuungsgeldabrechnungen
- Pflege der Web-Seite sowie der Social-Media-Plattformen
- Posteingang, -ausgang, Korrespondenz / Schriftverkehr
- Fallmanagement, Aktenverwaltung
- Schreiben nach Phonodiktat
- Organisatorische Aufgaben, u. a. Terminkalender, Memoboard,
- Bestands-/Inventarübersicht, -überblick innerhalb des Hauses, Erledigung Bestellungen/Einkäufe, Beauftragung von Reparaturen
Erforderliche Kenntnisse, Qualifikationen:
- Kaufm. Ausbildung
- MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
- Verantwortungsvolle selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte richten Sie diese per Mail an:
Personal@PaedagogischeDienste.de.
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche
Arbeitszeiten:
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025
