Möchtest Du Teil eines Startups werden, das Medizintechnik, Rüstung sowie Luft- und Raumfahrttechnik vereint? Viele Jahre praktische Erfahrung und klinische Studien in der Notfallmedizin haben bewiesen, dass Sterblichkeit und Zeit zwischen Verletzung und Operation stark korrelieren. Je länger das therapiefreie Intervall, desto geringer die Überlebenswahrscheinlichkeit des Patienten, vor allem für penetrierende Traumata wie Schussverletzungen. Aus diesem Grund entwickelt AVILUS ein Flugsystem, das die Standard-Rettungskette ergänzt und beschleunigt. Das System besteht aus einem UAV (MEDEVAC), einer in einem Truck integrierten Kontrollstation (PECC) sowie dem digitalen Rückgrat (MEDC4I).

Wir suchen eine hochorganisierte und detailorientierte Bürofachkraft, die unser Team verstärkt. Wenn Du über starke administrative Fähigkeiten, Erfahrung im Büromanagement und eine fundierte Ausbildung in der administrativen Unterstützung verfügst, könntest Du die perfekte Ergänzung für uns sein. In dieser Rolle wirst Du wichtige Unterstützung für verschiedene Abteilungen leisten. Deine Liebe zum Detail und Deine Fähigkeit, Dich mit anderen zu verbinden, sorgen dafür, dass das Büro reibungslos läuft. Bereit, einen Unterschied zu machen? Dann sende uns Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Büroaufgaben, wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten, die Telefonbetreuung, die Begrüßung von Besuchern und die Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Hilfe bei der Ablage nach Bedarf
• Unterstützung im Personalwesen, einschließlich der Erstellung von Verträgen, der Verwaltung von Personalakten und der Urlaubsvertretung (keine Lohnabrechnung)
• Pflege und Verwaltung von Bürodaten, Erstellung von Statistiken und Mitwirkung an verschiedenen Projekten
• Verantwortung für die Bestellung von Büromaterial und Sicherstellung einer guten Organisation und Lagerung

Qualifikation

• Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation). Alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift); Englischkenntnisse von Vorteil
• Tool-Kenntnisse (obligatorisch): Outlook, Word, Excel
• Tool-Kenntnisse (optional): Microsoft Teams und GitLab
• Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten, exzellenten organisatorischen Fähigkeiten, einem ausgeprägten Blick für Details und der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Du bist flexibel, belastbar und gehst jede Aufgabe mit einer positiven Einstellung an

Bewerbungsunterlagen

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Berichte / Referenzen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Vor Ort