Wir, eine führende Privatklinik für HNO (Hals-Nasen-Ohren Heilkunde) und Orthopädie, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Verwaltungsvorgängen und Geschäftsprozessen in unserer Privatklinik
• Erfassung und Verwaltung von Patientendaten
• Abrechnung medizinischer Leistungen mit Geschäftspartnern, Krankenkassen und privaten Kostenträgern
• Zusammenarbeit mit unserer Verrechnungsstelle
• Terminkoordination und Patientenbetreuung
• Mitwirkung bei der Entwicklung der Betriebsprozesse
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse
• Digitale und analoge Ablage
• Postein- und ausgangs Bearbeitung
• Mailein- und ausgangs Bearbeitung
• Telefonische Kommunikation mit Patienten und Dienstleistern
• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
• Überweisungen
• Führung der (analogen) Kassenbücher und der Barkasse
• Unterstützung der externen Buchhaltung
• Bearbeitung von KOVO-Angelegenheiten
• Führung offener Postenlisten
• Abrechnungen von Honoraren, Verbrauchsmaterial, OP-Mieten, IV-Abrechnungen etc.
• Unterstützung beim Jahresabschluss
• Vorbereitende Liquiditätsplanungen nach Maßgabe der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertig
• Sicherer Umgang im Umgang mit PC und den gängigen Programmen
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Privatklinik beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort