Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w) für unsere Klinik der Augenheilkunde

Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. In den 22 Kliniken, Instituten und Fachabteilungen werden allein am Standort Frankfurt Höchst jährlich mehr als 37.000 stationäre und 100.000 ambulante Patient:innen versorgt. Über 2.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich mit modernster Diagnostik und Therapie für die Gesundheit der uns anvertrauten Patient:innen ein. Fünf Schulen für pflegerische und nichtärztliche medizinische Fachberufe leisten einen wichtigen Beitrag zum Ausbildungsangebot in der Region. Mehr Informationen zu den medizinischen Zentren im Internet unter www.varisano.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Klinik der Augenheilkunde eine:n Schreibkraft / Bürokraft / Mitarbeiter:in d. Geschäftszimmers / Office Manager:in (d/m/w)

EG 6 TVöD-K

für die vielfältigen administrativen Aufgaben der Klinik wie zum Beispiel:

• Organisation, Vorbereitung und Begleitung der ambulanten Wahlleistungs-Sprechstunde, administrative Vorbereitung der ambulanten und stationären Operationen
• Management der Privatambulanz in enger Kooperation mit der Direktionsassistenz des Chefarztes, Unterstützung des Chefarztes bei Informationsaufgaben.
• Sie unterstützen den Chefarzt bei allen Informations- und Repräsentationsaufgaben
• Erste:r Ansprechpartner:in für Patient:innen, private und gesetzliche Krankenversicherungen, Versorgungsämter und andere externen Dienstleister sowie die übrigen Abteilungen des Klinikums
• Büroorganisation , Verwaltung und Archivierung der aktuellen medizinischen Dokumentation
• Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
• Sicherstellung und Administration des Berichtswesens, des Sprechstundenmanagements sowie weiterer Abläufe des Arztsekretariats
• Sekretariatsaufgaben Informationsentgegennahme, -bündelung und -weitergabe in enger Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin und teilweise auch direkt mit dem Chefarzt
• Unterstützung und Mitarbeit bei unterschiedlichen Projekten, teilweise auch eigenverantwortliche Übernahme einzelner Projekte
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt der Klinik sowie Zuarbeit der Chefarztsekretärin/Direktionsassistenz
• Urlaubsvertretung der anderen administrativen Mitarbeiter:innen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau - MFA – Verwaltungsangestellte:r – oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im Krankenhaus
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie, speziell im Bereich der Augenheilkunde oder die Bereitschaft sich diese in Eigeninitiative anzueignen, Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• ausgeprägte Selbstorganisation, insbesondere strukturiertes Arbeiten und sehr gutes Zeitmanagement
• Ihr hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus, darüberhinaus ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• selbstverständlicher Umgang mit der aktuellen Office-Software, idealerweise auch mit digitalen Klinikinformationssystemen (z.B. Orbis)

Die Vergütung richtet sich nach dem für die Krankenhäuser in kommunaler Trägerschaft maßgebenden tarifvertraglichen Regelungen TVÖD-K.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen-kfh@varisano.de oder unter Angabe Ihrer Emailadresse an:

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Personalabteilung,
Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main

Hinweise: Die Gleichstellung aller Mitarbeiter: innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können.

Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Veröffentlichung an die Personalabteilung.