Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
Auftragsverwaltung / Reklamationen
Rechnungslegung / OP-Verfolgung
Pflege des Transportmanagementsystem
Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung
Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsbescheinigungen
Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst
Monatliche Buchung der LKW-Einsätze
Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter führen
Überprüfungen und Dokumentation gem. Qualitätsmanagement
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität
Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen
Kenntnisse im Transportmanagementsystem C-Logistic o. ä. von Vorteil
Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
strukturierte Büroorganisation
Wir bieten
Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
Dienstrad-Leasing
30 Tage Urlaub
Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld
