Die Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Reha-Zentren und den externen Vertragseinrichtungen übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation und deren Weiterentwicklung.
In dieser unterstützenden Tätigkeit für unseren Rehabilitationsberatungsdienst Duisburg übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren und Überwachen von Terminen, Büro-, Registratur- und Schreibdienstaufgaben, Pflegen von Dateien)
- Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Messen und anderen Veranstaltungen
- Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen von Telefonvermerken
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung
Mit der Tätigkeit sind regelmäßige planbare Dienstreisen, unter Umständen auch bereichsübergreifend, verbunden.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation im büromäßigen, verwaltungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über aktuelle nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
- Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel runden Ihr Profil ab
Der Arbeitsort ist Duisburg. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut durch flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten miteinander vereinbaren können
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.
Zur Besetzung der Position werden wir mit den in die engere Auswahl kommenden Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
