Wer wir sind:
Die anter group ist ein Single-family-office mit einer 20-jährigen Erfahrung im Immobilieninvestment.
Als opportunistisch und bankenunabhängig agierendes Single-family-office, liegt unser Fokus auf Immobilieninvestement mit hohen Wertschöpfungspotenzialen.
Das Kerngeschäft ist der Ankauf- und die Entwicklung von Wohn- & Gewerbeimmobilien für den eigenen Bestand.
So decken wir die Wertschöpfungskette von der Grundstücksakquise, Planung und baulichen Umsetzung sowie kaufmännischen- u. technischen Verwaltung professionell und unkompliziert ab.
Daher wächst unser Unternehmen weiter und wir suchen für unseren Standort im Düsseldorfer Medienhafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Back- und Frontoffice.
WAS ERWARTET SIE?
- Anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Zusammenarbeit – Hand in Hand
- Hohe Eigenverantwortlichkeit
- Modernes Arbeitsumfeld
- Repräsentative Büroräumlichkeiten im Medienhafen Düsseldorf
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Vollzeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
AUFGABEN:
- allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Pflege der Dokumentation betriebsinterner Abläufe und Vorgänge
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Digitalisierung und Archivierung von Vorgängen
- Postbearbeitung
- Bedienung der Telefonzentrale
- Allgemeine Korrespondenz
- Zuarbeit/ Unterstützung von Fachabteilungen - verantwortungsvolle Übernahme eigener Aufgabenbereiche
- Qualitätsmanagement (4- Augen-Prinzip, Dokumentation, Statistiken)
- Repräsentation des Empfangs und erster Eindruck des Unternehmens, Professionelle Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und weiteren Gästen, Buchung, Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Service etc.
ANFORDERUNGEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr guter Umgang mit dem MS Outlook, Excel, Word
- In hohem Maße eigenverantwortliche, diskrete, zuverlässige und stressresistente Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Flexibilität
- Teamplayer
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
Leistungen:
Sonderzahlung:
Ausbildung:
Berufserfahrung:
Arbeitsort: Vor Ort