Wer wir sind:

Die anter group ist ein Single-family-office mit einer 20-jährigen Erfahrung im Immobilieninvestment.

Als opportunistisch und bankenunabhängig agierendes Single-family-office, liegt unser Fokus auf Immobilieninvestement mit hohen Wertschöpfungspotenzialen.

Das Kerngeschäft ist der Ankauf- und die Entwicklung von Wohn- & Gewerbeimmobilien für den eigenen Bestand.

So decken wir die Wertschöpfungskette von der Grundstücksakquise, Planung und baulichen Umsetzung sowie kaufmännischen- u. technischen Verwaltung professionell und unkompliziert ab.

Daher wächst unser Unternehmen weiter und wir suchen für unseren Standort im Düsseldorfer Medienhafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Back- und Frontoffice.

WAS ERWARTET SIE?

- Anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen

- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert

- Zusammenarbeit – Hand in Hand

- Hohe Eigenverantwortlichkeit

- Modernes Arbeitsumfeld

- Repräsentative Büroräumlichkeiten im Medienhafen Düsseldorf

- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung

- Vollzeit

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis

AUFGABEN:

- allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

- Pflege der Dokumentation betriebsinterner Abläufe und Vorgänge

- Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Digitalisierung und Archivierung von Vorgängen

- Postbearbeitung

- Bedienung der Telefonzentrale

- Allgemeine Korrespondenz

- Zuarbeit/ Unterstützung von Fachabteilungen - verantwortungsvolle Übernahme eigener Aufgabenbereiche

- Qualitätsmanagement (4- Augen-Prinzip, Dokumentation, Statistiken)

- Repräsentation des Empfangs und erster Eindruck des Unternehmens, Professionelle Begrüßung, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern und weiteren Gästen, Buchung, Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Service etc.

ANFORDERUNGEN:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

- Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

- Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

- Sehr guter Umgang mit dem MS Outlook, Excel, Word

- In hohem Maße eigenverantwortliche, diskrete, zuverlässige und stressresistente Arbeitsweise

- Dienstleistungs- und Kundenorientierung

- Flexibilität

- Teamplayer

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

• Zusatzzahlungen

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
• Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort