Bürokauffrau (m/w/d) am Standort Walldorf

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und einem Expertenteam aus 80 zertifizierten Immobiliengutachtern bietet HEID Immobilienbewertung sowohl privaten als auch gewerblichen Kunden höchste Sachkompetenz bei der Bewertung von bebauten und unbebauten Grundstücken. Mit unserem hoch qualifizierten Team und Partnern erstellen wir bundesweit Immobiliengutachten für Gerichte, öffentliche Einrichtungen sowie für Privat- und Geschäftskunden

Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern abwechslungsreiche Projekte und entwickeln Dich und uns kontinuierlich weiter, auf fachlicher sowie persönlicher Ebene – denn Zukunft ist Nachhaltigkeit und Wachstum ist Erfolg. Genauso wichtig wie Deine Qualifikation ist, dass Du menschlich zu uns passt. Denn der Teamgedanke steht bei Heid Immobilienbewertung im Vordergrund. Egal in welchem Bereich Du eine Aufgabe übernimmst: Du bringst Deine eigene Perspektive ein und unterstützen mit Deinen persönlichen Kompetenzen unseren Veränderungsprozess. Dabei geht es nicht nur um das Tagesgeschäft, sondern um den Beitrag, den Du leistest. Wir sind ein motiviertes, dynamisches Team, das darauf brennt, unsere Herausforderungen zu lösen.

• Unterstützung des Gutachter-Teams im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Selbstständige Reisebuchungen und Spesenabrechnungen für Mitarbeiter
• Vorbereitung und Erstellung, Pflege von diversen Unterlagen wie bspw. Präsentationen
• Durchführung von diversen Recherchearbeiten
• Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Investoren, Kunden und Kollegen
• Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten
• Verwalten von Dokumenten, Verträgen und Unterschriften
• Botengänge

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationsvermögen, gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• dein Profil wird durch Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit und Genauigkeit abgerundet

• Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Hohe Eigenverantwortung und einen großen Entscheidungsspielraum
• Einen großen Freiraum für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Weiterbildung
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events in lockerer Atmosphäre
• Leistungsgerechte Bezahlung und Ausstattung mit hochwertigem Equipment