Herzlich willkommen in unserem interdisziplinären Gesundheitszentrum.

Wir stehen für eine moderne, interdisziplinäre Gesundheitsversorgung, in der Therapie, Bewegung und Prävention Hand in Hand gehen. Unser Team aus Ergotherapeut:innen, Logopäd:innen, Kunsttherapeut:innen und Verwaltungskräften arbeitet an mehreren Standorten mit viel Leidenschaft daran, die bestmögliche Betreuung für unsere Patient:innen zu bieten.

Damit unser Unternehmen reibungslos funktioniert, brauchen wir eine strukturierte und empathische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die den Überblick behält, organisiert und unser Management tatkräftig unterstützt.

Das erwartet dich bei uns:

? Terminmanagement & Koordination – du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgst für eine effiziente Planung.
? Schriftverkehr & Dokumentenmanagement – du erstellst und bearbeitest Schriftstücke, Protokolle und interne Unterlagen.
? Postfach- und Ablagepflege – digital sowie analog behältst du den Überblick und sorgst für eine klare Struktur.
? Ordnerstruktur & Organisationsmanagement – du kümmerst dich um eine durchdachte Ablage und Dokumentenverwaltung.
? Korrespondenz mit Institutionen & Geschäftspartnern – du kommunizierst professionell und zuverlässig nach außen.
? Allgemeine Verwaltungsaufgaben – du unterstützt bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Arbeitszeit & Entwicklungsmöglichkeiten:

? Flexibles Stundenmodell zwischen 20 und 40 Stunden pro Woche – je nach deinen Möglichkeiten.
? Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
? Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung interner Prozesse.

Das bringst du mit:

? Eine organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
? Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und den Überblick zu behalten.
? Sicherer Umgang mit digitalen Tools und ein gutes Gespür für Kommunikation.
? Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben ist von Vorteil, aber kein Muss – wir unterstützen dich in deiner Entwicklung!

Deine Benefits:

? Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären, wertschätzenden Unternehmen.
? Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VWL).
? Flexible Arbeitszeiten, kostenloser Parkplatz.
? Kaffee, Tee und Wasser – so viel du möchtest.
? 31 Urlaubstage, Keine Wochenendarbeit und regelmäßige Teamevents.

Wir machen dir den Einstieg leicht:
Keine aufwendigen Bewerbungsunterlagen nötig! Ein Anruf, eine formlose E-Mail oder unser Kontaktformular auf www.dieheilmanufaktur.de genügen.

Gestalte mit uns die Zukunft – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Die Heilmanufaktur
Bismarckstraße 143
52066 Aachen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 5.100,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Sprachkenntnisse werden vermittelt

Arbeitsort: Vor Ort