Für den Bereich Logistics der Marquardt-Gruppe an unserem Standort in Ichtershausen (Germany) suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Logistikleitung (m/w/d).
Was Sie erwartet
Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Logistik in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Erstellung von Präsentationen und Berichten (Reporting).
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Audits.
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken.
Koordination und Verfolgung von Aufgaben und Fristen innerhalb des Logistikteams.
Mitarbeit an Projekten und ggf. Leitung von Projekten.
Sie bringen mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation.
Hervorragendes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Fristen.
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Erfahrung mit Logistiksoftware (z. B. SAP, WMS oder TMS) sind von Vorteil.
Vertrautheit mit administrativen Abläufen im Bereich Logistik und Supply Chain.
Unser Angebot
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielfältiger Zukunftsperspektive in einem wachsenden Unternehmen
30 Tage Urlaub
Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive betriebliche Sozialleistungen
Sonn- und Feiertagszuschläge
Schichtzulagen für Spätschicht bereits ab 14 Uhr und für Nachtschicht bereits ab 20 Uhr
Jährliche Bonuszahlungen (Weihnachts- und Urlaubsbonus)