Mit rund 700 Mitarbeitenden gehört Pohl-Boskamp in der Nähe von Hamburg und Kiel zu den wachstumsstarken inhabergeführten Pharma-Firmen. Durch unverwechselbare Marken wie GeloMyrtol®, Nitrolingual® oder NYDA® haben wir uns als kompromisslos qualitätsorientierter Hersteller einen Namen gemacht. Unsere innovativen und hochwertigen Medikamente gegen akute Krankheiten entwickeln und produzieren wir in Deutschland und exportieren sie nahezu weltweit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Abteilung Medizinische Wissenschaft einen
Koordinator Medizinische Dokumentation (m/w/d)
- Dokumentenmanagement inkl. Aufbereitung, Bereitstellung und Pflege von klinischen und präklinischen Zulassungsdokumenten sowie Koordination der Erstellung von medizinischen Gutachten für Medizinprodukte
- Schnittstelle zu den Abteilungen Arzneimittelzulassung und Medizinprodukteregistrierung für den Austausch von Dokumenten u.a. unter Verwendung von DocuBridge
- Einpflegen und Verwaltung der bestehenden Verträge in unserer internen Vertrags-App
- Bestellung und Erfassung von Literatur sowie laufende Pflege unserer internen Literaturdatenbank
- Regelmäßige Online- und Print-Literaturrecherchen in medizinischen Datenbanken und Fachzeitschriften
- Beantwortung von externen medizinischen Anfragen sowie Unterstützung der medizinischen Fachreferenten im Tages- und Projektgeschehen
- Du verfügst über eine abgeschlossenen Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), pharmazeutisch-technische/r Angestellte/r (PTA), medizinisch-technische/r Assistent/in (MTA) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Du begeisterst Dich für medizinische Fragestellungen und bringst idealerweise die Weiterbildung zum Geprüften Pharmareferenten (IHK) mit
- Du bist geübt in der Nutzung von elektronischen Dokumentensystemen und kannst sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse vorweisen Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent behältst
- Du Deadlines sicher im Blick und optimierst gerne aktiv Prozesse Freude an der Arbeit im Team sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab
- Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei, gemäß unserem Leitsatz: "Spüren, wie es wirkt".
- Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp.
- Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) im Jahr bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an. Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus.
- Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeiter entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.
- Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichern Dich jetzt und in der Zukunft ab.
Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Bezugnahme auf die Online-Plattform, auf der Du die Anzeige gefunden hast und mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deines Gehaltswunsches online über "Jetzt bewerben!" an unsere Human Relations Abteilung z.H. von Julian (Hinsch). Auch postalische Bewerbungseingänge werden von uns selbstverständlich gleichermaßen berücksichtigt.
Staunst Du über das "Du"? Unsere Unternehmensphilosophie fördert bewusst den Teamgeist und ein unkompliziertes Miteinander. Das "Du" bringt es zum Ausdruck. Bei uns duzen sich alle. Deshalb laden wir Dich ein, es uns gleichzutun und zwar schon bei Deiner Bewerbung.
