Assistenz der Zentrumsleitung (m/w/d) am Standort Berlin gesucht!

Die kfgn / Pratia Germany führt seit über 29 Jahren klinische Studien im Auftrag der forschenden Pharmaindustrie durch. Hochqualifizierte Teams mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien der Phasen II – IV arbeiten an deutschlandweit sechs Prüfzentren.

Unsere Prüfzentren befinden sich in Berlin, Dresden, Hamburg, Hannover, Karlsruhe und Schwerin.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort Assistenz der Zentrumsleitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Studien
• Kommunikation mit Sponsoren, CROs und Behörden
• Vorbereitung der Ethikeinreichungen
• Teilnahme an sowie Vor- und Nachbereitung von Initiierungs- und Monitorvisiten
• Vorbereitung, Assistenz und Nachsorge bei Inspektionen und Audits
• Unterstützung der Zentrumsleitung in der operativen Umsetzung
• Vertretung der Zentrumsleitung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Assistenz bei Patientenvisiten
• Unterstützung bei Termin- und Dokumentorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich, z.B. als Gesundheits- und Krankenpflegerin, Arzthelferin, Med. Fachangestellte, Med. techn. Assistentin (m/w/d)
• Erfahrungen in der Betreuung klinischer Studien und studienbezogener Korrespondenz sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, Engagement, Motivation, Kommunikationsgeschick
• Freundliches und kompetentes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook)
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, zu wachsen, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein modernes, offen und transparent geführtes Unternehmen – mit flachen Hierarchien, positiver Stimmung und lebendiger Kultur im Austausch über Erfolge, Fehler und Optimierungen
• Eine innovative, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem freundlichen, erfahrenen und hochmotivierten Team
• Positive Kultur des Mitwirkens und Mitbestimmens in Arbeitsabläufen
• Ein individuelles Arbeitszeitmodell, familienfreundliche Dienstplanung
• Ein spannendes berufliches Umfeld mit Kollegen in anderen Städten Deutschlands sowie europaweit – die im Austausch stehen
• Entwicklungsmöglichkeiten in Deutschland und europaweit
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Weiterbildung ohne umständliche Genehmigung
• Kostenlose Getränke, monatliches Teamessen
• Teambuilding und Team-Events auf Standortebene und darüber hinaus
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an uns.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025