Beauty, Health, Longevity: Der personalisierte ganzheitlich-medizinische Ansatz von kalia lab reicht von äußerer Schönheit über innere Schönheit bis hin zu Skin Longevity. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und medizinisch kosmetische Skin Treatments durch Ärzt*innen und Medical Skin Experts mit Fokus auf natürliche Ergebnisse an. Durch die Neueröffnung vieler Kliniken wollen wir den stark wachsenden Markt der Hautgesundheit neu gestalten und deutschlandweiter Marktführer werden. Für unseren Standort in Hamburg, suchen wir ein*e engagierte*n und erfahrene*n Medizinische/r Fachangestellte/r, die unser Team mit Leidenschaft und Fachkenntnis verstärkt. Wenn Du Freude daran hast, den reibungslosen Ablauf unserer Klinik zu gewährleisten und unser medizinisches Personal zu unterstützen, dann könntest Du genau die Person sein, die wir suchen!

Aufgaben

• Patientenempfang und - Betreuung: Empfangen der Patient: innen, Datenerfassung und Kontrolle im Praxisverwaltungssystem, Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Patiententerminen, Beratung der Patienten zu Sprechzeiten, Wartezeiten und organisatorischen Fragen sowie Unterstützung und Betreuung der Patienten vor, während und nach der Behandlung.
• Praxisorganisation und -management: Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs inklusive Bearbeitung der Post und Verwaltung von Praxisbedarf und Medikamenten sowie Koordination der Praxisabläufe und des Bestellwesens, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen und medizinischen Tagesgeschäft.
• Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen: Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und Bereitstellung der notwendigen Instrumente und Materialien, Assistenz bei ärztlichen Eingriffen, Durchführung von einfachen Laborarbeiten, wie z.B. Blutentnahmen oder Flexülen-Legen.
• Qualitätsmanagement/Praxishygiene: Sicherstellung und Überwachung des Qualitätsmanagements und der Hygiene Vorschriften, Desinfektion von Instrumenten und Arbeitsbereichen, Prozessoptimierungen in enger Absprache mit der Praxismanager: in sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.Kommunikation: Erste*r Ansprechpartner*in für Patient*innen und unser ärztliches Team für organisatorische Dinge.

Qualifikation

• Medizinische Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder ähnliches
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für betriebswirtschaftliche und Praxisprozesse.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeiter*innen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und praxisspezifischer Software
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Du viel mitgestalten kannst.

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer hochmodern ausgestatteten Praxis.
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Deine Ansprechpartnerin ist Katharina.