Aufgabengebiet

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Postein- und -ausgang bearbeiten
• Gutachten, wissenschaftliche Berichte und allg. Briefe schreiben
• Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen mit internationalem Bezug
• Kontomanagement (alle Etat- und Drittmittelkonten der AG überwachen)
• mit der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen und dem Studienbüro kommunizieren
• Bestellungen organisieren
• bei der Einstellung von Mitarbeitenden, bei der Abwicklung der Forschungsprojekte und beim Einwerben und Verwalten von Drittmitteln (national & international) unterstützen
• Dienstreisen vor und nachbereiten
• Internet- und Social-Media-Auftritt (z. B. Homepage, X ehem. Twitter) sowie Literaturdatenbank verwalten
• Mitgliedern der Arbeitsgruppe assistieren

Die oben genannten Aufgaben sind in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Chinesisch) zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch und einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Chinesisch)

oder

• gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Chinesisch)
• versierte Erfahrungen mit internationalem Publikum
• gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit modernen Textverarbeitungs-EDV-Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Internetrecherchen, Webseiten-Gestaltung (z. B. Fiona) sowie Datenpflege
• sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation sowie in der Durchführung anspruchsvoller Konferenzen, Meetings und Tagungen
• gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit auch bei Hochbetrieb den Überblick zu behalten
• hohe Flexibilität, organisatorisches Geschick und Engagement
• Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen
• Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
• Freude im Umgang mit Studierenden sowie Wissenschaftler:innen

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Kontakt

Standort

Luruper Chaussee 149
22761 Hamburg

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de